10 enkla sätt att dubbla din produktivitet

Jag tycker sällan att någonting mer tillfredsställande än att sluta min dag känner som att jag fullbordat vad jag ville-förutom att åstadkomma mer än vad jag förväntade mig. Tiden är den resurs vi vill ha mest av, men vi hanterar det så illa. Många av oss i vår ungdom accepterar aldrig riktigt den djupa kunskapen om att de fyra timmarna som vi gjort ganska bokstavligen ingenting är timmar vi kommer att kämpa med tand och nagel för att få tillbaka. Men vi vill aldrig; tiden fungerar inte så.

Att vara produktiva låter skrämmande och rättvist preachy för många. Det är påträngande. Det är skuldskytt. Jag kan ge dig en oändlig mängd historier om hur folk som vet att de inte har någon tid kvar har gjort så mycket med så lite. Men det är inte vad du behöver höra.

Det är inte svårt att göra stegvisa drag mot att frigöra timmar av dina dagtimmar som blir till dagar och veckor som du stolt kan säga att du tjänat. Innan du går in på Evernote, GTD och Scrums motorväg, starta de små sakerna som bygger mot en verklig och permanent förändring av din tidsanvändning. Reklam

1. Köp i bulk, laga i bulk

Varje dag på vägen hem ser jag samma folk som köper i snabbköpet kl 18 med en eller två saker som är nödvändiga för att göra sin middag. Kön vid den här timmen är otroligt-minst 15 minuter, men oftast mer. Lägg till det över 5 dagar och på bara en vecka har du spenderat minst 1 timme 15 minuter i en blodig SUPERMARKET QUEUE! Gör matte och räkna hur många dagar i året det är. Sedan kommer matberedningen. Det är löjligt enkelt att lägga till eller fördubbla ingredienserna och lagra det för att äta nästa dag eller dag efter. Jag brukar bulka på måndag (för onsdag) och tisdag (för torsdag) och så vidare. På så sätt behöver jag inte äta samma sak två dagar i rad, och jag behöver bara laga mat varje andra dag. Det är 2 - 3 timmar i veckan sparade, plus hälften av uppvärmningen.

Åtgärd: Gör en stor butik en dag i veckan för lättfördärvliga och en gång i månaden för oöjligheter. Köp mat som kan göra flera typer av rätter så att du inte blir uttråkad. Välj inte rätter där du måste köpa specifika ingredienser bara för en servering. Gå med en potatisrätt, en pastarätter, en salladsfat, en fiskrätt, en risrätt, en pajrätt, en wrap maträtt, som involverar ingredienser som kan blandas och matchas.

2. Håll reservdelar på strategiska platser

... och jag menar inte bara ett extra däck. Detta är unikt för alla, och jag kommer att beskriva hur jag gör det för mig själv. Ha en väska över väska i bagaget på din bil eller under skrivbordet på jobbet. Jag skulle också rekommendera byte av topp / tröja vid möten på plats, en spontan natt ute eller ett spillt kaffe. Inget hindrar min produktivitet mer än stressen att känna sig oförberedd. Reklam

Åtgärd: Identifiera tre eller fyra upprepade instanser i det förflutna där du var tvungen att skynda för att köpa något, eller du blev annars oavgjort. Förbered något för att lösa det problemet.

3. Använd din pendlingstid klokt

Pendlingstid är användbar tid. Det handlar inte bara om resan från A till B "; turtid på över 15 minuter är särskilt lätt att konvertera till produktivitet om du har utrustningen.

Med din smartphone får du en massa e-postmeddelanden ur vägen, ställer in sociala medier, bläddrar efter info / innehåll för att läsa senare eller skapa din att göra-lista för dagen på vilken app du använder. En pålitlig Moleskin dagbok kan också användas för att kartlägga din dag och maximera användningen av den. När du träffar kontoret är du redo att heta marken. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Ta raster

När du ställer upp din göra-lista för dagen, kom ihåg att placera raster med jämna mellanrum för att uppdatera ditt sinne. Var noga med att du får tillräckligt med slutar för att återanvända dina tankar. 90 minuters sprints med ett 5 - 10min pause arbete riktigt bra. Det beror självfallet på din uppgift att veta vad som är möjligt. Bara gör det inte en timmes paus efter en åtta timmars maraton - det är kontraproduktivt!

5. Vanlig sovtid

Inte för att vara en gammal granny ... men jag hittar hur skruvas upp min dos kan få en gång rutinen har varit upprörd. Att jobba medan trött är inte kul, och vi skulle alla helst vara glada på våra jobb. Att vila ut är ett viktigt bidrag till lyckan i våra jobb. Och kvaliteten. Jag är inte emot ett bra parti-helvete, vi måste skära loss varje nu och då! Pro tips: börja cocktailerna tidigare, avsluta tidigare, och saker kommer att fungera bättre än en sen natt kollaps av utmattning i sängen :)

6. Ät bra: ingen höga eller låga, bara stabil energi!

Stanken av en vakuumpackad mikrovågig curry hänger ofta runt kontorsutrymmet. En blick på etiketten är tillräcklig för att ge vem som helst jitters, vilket är förmodligen varför de köps skuldra och omslaget hastigt rivits av. Gör ditt yttersta för att göra dem ärliga en gång. Salthalten ensam kommer att driva ditt blodtryck genom taket, för att inte tala om allt annat skräp. Håll snacks som russin, aprikoser, frukt och nötter i närheten (ja, för att hindra dig från att poppa ut för en påse frites som en snabb fix!) Och ta med flaskor juice och yoghurt för att ändra smak. Och ja-ta med en sallad till lunch! Reklam

7. Organisera när du går

Jag bryr mig inte om att märka e-postmeddelanden när de kommer in, men sitta mig till 100 för märkning och jag blir allvarligt cranky! För att göra en jämförelse är det mer skrämmande att rengöra en veckas värde av krukor och pannor på en gång än att helt enkelt göra disken dagligen. Gör alla de små sakerna i klumparna under din dag och spara dig själv berget av en repetitiv vardaglig uppgift en gång i veckan.

8. Lägg till positivitet: fira de små prestationerna

Det finns ingenting som ger en person mer energi än att känna att de har uppnått någonting. Milstolpar ger hopp och tillfredsställelse på ett mycket personligt sätt, och de goda känslorna påverkar våra handlingar. Personligen har jag inte många stora prestationer att fira varje vecka, men jag har små milstolpar som jag ger mig en klapp på ryggen för. Att slutföra en del av ett projekt, genomföra en tentamen, gå ner i vikt på gymmet ... det spelar ingen roll. Du gjorde det! Kom ihåg att gratulera de som finns omkring dig för deras prestationer också. Det kan väl lysa sin dag.

9. Stäng av wifi

Om blockeringsprogrammet inte fungerar för dig, ta routern ut ur väggen. Om du arbetar mycket på internet kan detta vara tufft. Om du har ett offline-alternativ för de verktyg du använder kan det vara bara att du måste spendera en del av din tid i tekniskt isolering för att inte bli distraherad.

Du kan hantera att vara på internet för några timmar, jag lovar :)

10. Berätta för dig själv att du kan göra det

En enkel men ofta förbisedd produktivitetsbooster övertygar dig själv om att du kan göra det. Demotivation och lågt förtroende är produktivitetsblockerare som du själv kan övervinna. Som någon gång sätta det för mig “Hur svårt kan det vara - folk gör det här [uppgift] varje dag!” Han hade helt rätt. Om du befinner dig över huvudet på en uppgift, och du verkligen inte har de nödvändiga färdigheterna att göra det (som när jag försökte dra tillbaka en socket ...) släpp det. Gör lite forskning eller hitta en kollega som kan få det gjort.