10 tips som hjälper dig att vara effektivare hemifrån

Är du expert på att arbeta på distans? Du kommer att vara om du tillämpar dessa 10 enkla tips till din dagliga rutin.

Att vara effektiv arbeta hemifrån kan vara en utmaning. Det finns massor av distraheringar, mindre ansvarighet och mindre kommunikation än när du arbetar på kontoret. Men det betyder inte att det är omöjligt. Det finns många sätt att hålla dig produktiv från vilken plats som helst.

Oavsett om du arbetar hemma varje dag, ett par gånger per vecka, eller ens om du bara arbetar hemifrån medan du återhämtar dig från en sjukdom, kan dessa tips hjälpa dig att få ut det mesta av din avlägsna arbetstid. Du kommer inte tro hur mycket du kan få gjort på en dag!

1. Håll dig till vanliga arbetstimmar

Detta är det första steget för att säkerställa produktivitet medan du arbetar hemifrån. Det är frestande att ge dig total flexibilitet när du kommer igång, ta raster och kalla det en dag. Men du gör dig själv en dysfunktion om du inte håller dig åtminstone en viss grad av konsistens. Om du ställer in konsekventa timmar håller du ansvar för dig själv och din chef. Det gör dig mer sannolikt att få allt ditt arbete gjort, och det gör det lättare att komma i kontakt med dig.

Här är viktiga faktorer att tänka på när du ställer in ett hemma arbetsschema:

• När din chef behöver dig att vara tillgänglig
• Kommunikation med dina medarbetare och kunder
• Tid på dagen när du är mest produktiv

Det betyder inte att du behöver jobba 9-5 varje dag. Du borde arbeta vid tidpunkterna när du är mest produktiv. Det är dock en bra idé att ta reda på när chefen verkligen behöver dig att vara på jobbet. Det kan till exempel vara viktigt att du kontrollerar dina e-postmeddelanden varje morgon, eller att vara tillgänglig via telefon på eftermiddagen. Annat än det, välj tider på dagen när du sannolikt kommer att få det bästa jobbet. Kommunicera de timmar av tillgänglighet till alla som kanske behöver komma i kontakt med dig, och du kommer att vara på väg till produktiva, konsekventa arbetsdagar.

2. Håll arbetstid och personlig tid separerad

Reklam

Precis som det är viktigt att arbeta när du säger att du vill, är det viktigt att ge dig tid när du har lovat det. Förläng inte arbetsdagen för långt utöver vad du planerat, med risk för att du bränner ut dig själv.

Att hålla arbetstid och personlig tid indelad hjälper dig också att hålla dig produktiv medan du är på jobbet, och minskar stress när du inte är på jobbet. På samma sätt som du planerade arbetstiden, schemalägga, kommunicera och planera när du inte kommer att vara tillgänglig för arbete. Om du till exempel vill ta kvällar att spendera tid med familjen, se till att du meddelar att du inte är tillgänglig för arbete under den tiden. Och håll dig till det engagemanget!

3. Planera ditt arbetsflöde

Ett säkert sätt att hålla produktiviteten upp är att bli smart när du planerar din arbetsdag. Innan du ens börjar jobba, se till att du vet vad dina prioriteringar är för dagen, hur länge du tror att det kommer att ta dig för att få allt gjort och vad du ska arbeta på om du har extra tid.

Du kan tycka att det är bra att ta några minuter innan du lägger dig till planen för nästa dag. Det kan hända att du sover bättre utan stress i planeringen bakom dig. Om du finner att planeringen innan sängen faktiskt håller dig vaken, försök att göra en plan för dagen medan du äter frukost eller träning före arbete.

Tänk på följande i planeringen:

• Gör de högsta prioriterade uppgifterna först
• Planera din dag runt dina egna naturliga cykler - gör det svåraste arbetet när du har mest energi hela dagen
• Planera själv belöningar och raster hela dagen

4. Bryta upp dagen

Om du följde det sista steget har du redan planerat raster för dig själv under hela dagen. Se till att du stiger upp från ditt skrivbord under dessa pauser - ta lite frisk luft, ta ett hälsosamt mellanmål och prata med en annan människa om det är möjligt. Alla dessa aktiviteter hjälper dig att återställa, få ditt blodflöde och se till att du är redo att ta itu med nästa bit av uppgifter. Reklam

Prova att planera hur du ska spendera dina raster i förväg, så du har något att se fram emot. Se bara till att du bestämmer hur länge du ska spendera på en paus, så att du inte blir för distraherad. Tio till 30 minuter är bra för kortare pauser, och en timme eller två är perfekt till lunch.

5. Klä ut som om du är på jobbet

Även om du inte kommer att interagera med en annan person hela dagen är det viktigt att klä sig för framgång. Detta inkluderar duscha och borsta tänderna! Detta kommer att berätta för din hjärna att det är arbetstid, inte avslappningstid, och det ger dig mycket mer energi. Sweatpants och en T-shirt kan vara bekvämare, men du kan också känna dig trög, sömnig eller omotiverad.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det är också ett bra tillfälle att ge en ny outfit en provkörningsrisk fri!

Om du har svårt att motivera dig själv att göra dig redo på morgonen, försök att lägga ut din dräkt natten före eller planera en utflykt under dagen så att du måste klä dig.

6. Skapa ett hemkontor

Det kan vara frestande att arbeta från din soffa, loungen eller till och med från din säng, men det kan ta en enorm vägtull på din produktivitet. Försök alltid arbeta från ett konsekvent rum, skrivbord eller stol, för att berätta för din hjärna att det är dags för arbete, inte avkoppling.

Du kommer sannolikt att känna dig mer vaken, mer självsäker och mer organiserad. Försök att skapa ett skrivbord där du alltid arbetar. Ställ dig upp med en bekväm, stödjande stol, en rymlig skrivbord och konsekventa arbetsplatsverktyg. Se till att personifiera ditt utrymme. När allt kommer du att spendera mycket tid där! Reklam

7. Inga rum är tillåtna

Att vara effektiv arbeta hemifrån handlar om gränser, som vi tidigare diskuterat. Detta innebär också att gränserna för barn, husdjur och din make eller kamrat ska fastställas. Försök att uppmuntra dem att lämna dig ensam medan du arbetar så att du kan hålla fokus.

Försök att hålla gränserna vänliga och lekfulla, men se till att du håller fast vid dem. En rolig idé är att göra ett tecken på dörren på ditt kontor som indikerar om du arbetar eller inte.

8. Var din egen vaktmästare

Till skillnad från på kontoret har du inte en vaktmästare att städa efter dig, vilket innebär att du måste göra det själv. Att hålla ditt hemkontor rent hjälper dig att hålla fokus, bli organiserad och vara produktiv. Även om du är någon som inte störs av ett rörigt skrivbord, hjälper det att se till att inget viktigt faller genom sprickorna (eller blir vilse i en pappersbunke, vilket är mer troligt).

Men detta tips går utöver att bara hålla ditt hemkontor rent. Att ha ett rörigt hem kan inspirera dig att skötta på arbetsuppgifter till förmån för städning - vilket är dåliga nyheter för din produktivitet.

Att ställa in dig ett veckovis städschema kan hjälpa dig att fortsätta med att städa ditt hem, så att du inte kommer att bli frestad att rengöra under arbetstiden. Se till att planera regelbundna städning av ditt hemkontor!

9. Stäm in till inspiration

Reklam

En stor fördel med att arbeta hemifrån är att du inte kan distrahera dina medarbetare. Gå vidare och spela de pumpade syltorna högt och stolt, om det är vad du flyttar. Eller försök ett mer lugnande ljudspår med naturljud, instrumentalmusik eller till och med genom att lämna fönstren öppna för att låta ljuden från utsidan komma in. Om du gör repetitiva uppgifter kan en ljudbok eller podcast vara det du behöver för att hålla rör på sig.

Prova några saker för att hitta det som fungerar bäst för dig.

10. Stanna i slingan

En av de bästa sakerna att arbeta på ett kontor är potentialen för samarbete och socialisering. Du behöver inte förlora detta bara för att du arbetar hemifrån. Försök att checka in med dina medarbetare åtminstone ett par gånger per vecka, oavsett om det är via e-post, telefon, Skype eller ens i person.

Se till att du fortsätter på en personlig nivå samt en professionell nivå. Du kan göra det utan att ha mycket tid - bara dela de saker som är viktigast och uppmuntra dina medarbetare att göra detsamma.

Om du kan behärska dessa 10 tips kommer du att vara en guiden hemifrån innan du vet det. Du kan till och med upptäcka att de dagar du jobbar hemifrån är dina mest produktiva dagar!

Vilka är dina tips för att fungera effektivt hemifrån? Låt mig veta i kommentarerna.