11 sätt att arbeta smartare på datorns jobb

Datateknik förändrar hur människor arbetar och lever i en så snabb takt att det ibland kan vara svårt att hålla sig till en ökande mängd arbetsförväntningar, särskilt vid datorbaserade jobb. Om du är en av de som står inför hundratals e-postmeddelanden i din inkorg varje dag och du har dussintals projekt att slutföra, prova några av dessa enkla steg för att hjälpa till att hantera din arbetstid vid datorns jobb.

1. Ta hand om dig själv

Framför allt är det viktigaste att helt enkelt ta hand om dig själv. Få gott om vila, äta hälsosamt, drick mycket vätskor under dagen, och se till att du får tillräckligt med träning. Det är sunt förnuft att hålla sig frisk, och ju friskare du är desto bättre kan du hantera eventuella tilläggsansvar, samt möjligheten till ökad stress. Det innebär också att ta hand om dig själv i slutet av dagen genom att hitta sätt att minska stressen utanför arbetet, till exempel massage eller aromaterapi.

2. Ange en vanlig rutin för dina dagliga uppgifter

I vilket som helst jobb är det nödvändigt att ställa in en vanlig rutin, så att du kan planera hur du hanterar dina dagliga uppgifter. Bestäm vad dina prioriteringar är och gå därifrån. Saker som behöver göra först kommer att bli gjort först och andra uppgifter kan göras i storleksordning. Om du har en daglig rutin inställd för att hantera arbetsbelastningen, verkar det lättare om du bryter ner det i bitar i bitar. På så sätt kan du fokusera på en sak i taget istället för att vara överväldigade projekt som helhet. Reklam

3. Utveckla en metod som hjälper dig att följa dina framsteg

Planeringsprocessen för vilket jobb som helst, innebär att hitta hur man bäst kan göra vad som förväntas. Bara du vet vad som är bäst för dig, så du bör utforma din egen sätt att hantera din tid. Du behöver en process som låter dig se vad som behöver göras och spåra vad du faktiskt uppnår varje dag. Du måste kunna se inte bara vad du har gjort, men också ställa in en plan för att åstadkomma vad du behöver göra. Den här planen kan börja med vad du förväntar dig att utföra och fylla i när du går med vad du faktiskt uppnår. Som en idrottare i träning för en tävling eller tävling, kommer du gradvis att förbereda sig för att uppfylla dina mål.

4. Ta regelbundna raster från datorn

Med full arbetsbelastning är det lätt att bli absorberat i ditt arbete och glömma allt annat. Det kan verka lättare att vara fokuserad, men det är egentligen dåligt för din hälsa (både psykiskt och fysiskt) att sitta kvar under långa perioder. Det är viktigt att komma ihåg att bara ta pauser under hela dagen. Stå upp och sträck, gå runt, gör vad du kan för att släppa trycket från tid till annan. Detta bör vara en del av din vanliga plan varje dag. Reklam

5. Samla feedback från andra anställda

Alla jobb är bättre när du kan få feedback om vad du gör från andra personer på kontoret. I stället för att du bara fokuserar på dina egna ansvarsområden hjälper det att engagera dig i samtal med andra runt omkring dig. Alla har något att bidra på en arbetsplats, så underskatta inte värdet av feedback. Du får alltid av de insatser som tillhandahålls av dem som arbetar med dig. Om du behöver idéer eller feedback om vad du gör är människorna bredvid dig din bästa källa.

6. Spendera tid att hjälpa eller främja andra

Även i arbetssituationer där tonvikten ligger på individuell prestanda, borde du fortfarande nå ut till andra arbetstagare för stöd. Detta kan gå på båda hållen. När du gör tid för att hjälpa andra människor, eller notera vad de gör bra, kan det öka din arbetsnöjdhet mycket. Alla uppskattar att få stöd från medarbetare. När du bidrar till utbildning och stöd från andra människor, får du också personlig tillfredsställelse som återkommer till dig på ett ovärderligt sätt.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

7. Lägg åt sidan en dag för att fånga upp

Oavsett hur komplicerat ditt jobb är, behöver alla en paus. Om du är under mycket press måste du känna att trycket är avstängd någon gång. Att hantera arbetsstress är inte lätt, så du behöver tid att slappna av. Välj en dag i veckan för att tillåta dig att omgruppera, eller bara hämta upp de uppgifter du kan komma bakom. Det ger dig den tid som behövs för att möta oväntade problem som uppstår och att lösa dem. Detta kan vara din utvalda icke-stressdag. Reklam

8. Hitta sätt att belöna dig själv

Arbetet kan verka så svårt att det kan beröva dig av känslan av att du gör några framsteg. Det är en bra idé att hitta något sätt att personligen belöna dig själv när du fyller på något, oavsett hur liten det är. Välj något du gillar, som en speciell mat, eller behandla, eller något annat du tycker om. Att belöna dig själv är ett bra sätt att vara motiverad och må bättre om vad du gör varje dag. Det finns alltid sätt att du kan hitta små belöningar i vad du än gör. Dessa kan vara små saker som andra anser vara obetydliga, men att belöna dig själv är viktigt för arbetsnöjdhet.

9. Gör tid för att utvärdera dina framsteg

Varje jobb har sina utmaningar, men det är viktigt att avsätta tid för att utvärdera de framsteg du gör. På en vecka eller månad bör du planera att spendera tid på att titta på vad du har lyckats åstadkomma och hur framgångsrik du har varit. Du borde kunna titta på dina egna styrkor och svagheter, snarare än att bara vara beroende av din handledares utvärderingar. Var ärlig med dig själv om hur bra du gör. Att utvärdera dina framsteg hjälper dig att se fram emot och planera framåt.

10. Ta dig tid att slappna av och tänka kreativt

Alla behöver tid att varva ner, även under arbetsdagen. Det är en bra idé att avsätta lite tid för dig själv, även korta belopp att slappna av och ta en paus från din normala rutin kommer att vara fördelaktiga. Detta är extremt viktigt, särskilt om du är i en position som kräver viss kreativitet. Att vara avslappnad är den bästa tiden att komma med nya idéer. Medan stress kan minska din förmåga att bli inspirerad, kommer bristen på stress att stimulera din kreativitet. Att bara gå upp och bara gå en kort promenad kan gnista din fantasi. Reklam

11. Utöka din kunskap genom kurser eller klasser

Att vidareutbilda din utbildning är något som kan förbises i arbetsmiljöer. Det kan verka lättare att bara lära sig det jobb du har och lösa sig i en rutin. Men alla måste kunna utöka sin kunskap. Ta en online kurs, eller bara läs om nya ämnen på fritiden. Även de så kallade experterna på något område, spendera tid att lära sig. Att fortsätta läsa mer och studera en rad ämnen som är relaterade till ditt jobb hjälper dig att hålla dig välinformerad. Att ha befogenhet med större kunskap hjälper dig att gå vidare i din karriär och förbereda dig för eventuella karriärförändringar som kan ligga framåt.

Utvalda foto kredit: av Eef Ink på Flickr Creative Commons via flickr.com