15 tips för att göra idag dagen du avslutar din att göra-lista

Du har sett det förut. Varje kryssruta lämnar bara två mer oavslutade uppgifter. Din att göra-lista har blivit en levande organism, som spionar mer och mer arbete samtidigt som du får mindre och mindre tid att slutföra. Är det möjligt att stoppa din att göra-lista, eller kommer det bara att bli en ostoppbar blob av extra arbete?

Ditt bästa vapen mot den stigande tidvattnet att göra är att dedikera en dag för att förstöra den listan. I stället för att vandra runt, attackera olika projekt innan du sätter dem ner, går du för döden. Ställ in en massiv att göra-lista och torka den ren. Reklam

Få saker är mer tillfredsställande än efter en dag då du slutar din att göra-lista. Här är några tips för att komma igång: Reklam

• Rensa ditt schema. Det är fantastiskt hur mycket du kan uppnå om du ger dig en stor bit tid. En avslutad dag kan inte fyllas med alla vanliga erenden i ditt liv. Hela dagen måste fokuseras på att döda den listan, så välj en dag där du kan ha fullständig kontroll över din tid.
• Vakna tidigt. Att bygga fart är kritiskt. Även om vakna vid klockan 5 är inte en vanlig händelse för dig, kan det vara till hjälp här. Vilken tror du kommer att ge dig rätt start: dra dig ur sängen klockan tio, eller tvinga dig att börja flytta klockan sex?
• Samla din att göra-lista. Om du har uppgifter och projekt spridda över olika delar av ditt liv, måste du samla dem in i en lista. En lista som beskriver allt du vill ha uppnått, på ett papper du kan hålla framför dig.
• Känn slutet. Vad är det som görs, ser ut? Varje uppgift bör ha ett tydligt mål och syfte bortom att bara bli klar. Du kan tillbringa en hel dag som attackerar din att göra-lista och gör ingenting om du inte är tydlig på den slutliga bilden.
• Lägg hårda uppgifter först. Välj dina största och svåra uppgifter och börja på dem först. Att lägga ner det hårda arbetet är ett säkert tecken, det kommer inte att bli gjort. Genom att ta de svåra uppgifterna först skapar du också ett moment som gör att du enkelt kan fokusera.
• Isolera dig själv. Lås dig själv i ett rum, koppla ur telefonen och internet om du måste. Allt för att säkerställa att avbrott inte kommer att bryta ditt fokus. Några timmar av fullständigt fokus kan uppnå vad som skulle ta flera dagar med multitasking.
• Ställ in vilopauserna. Att arbeta kontinuerligt i flera timmar kan vara svårt att göra med mentalt ansträngande arbete, särskilt om du inte är van vid det. Mitt förslag är att korta men meningsfulla raster i förväg så att du inte kommer att bli frestad att förfalla.
• Matcha raster med uppgifter, inte tid. Dina raster ska matcha de stora bitarna på din lista, inte vid en viss tidpunkt. Om du planerar att slutföra en rapport du förväntar dig att ta nittio minuter, slutför den i en bit. Att ta en paus när du arbetar med en stor uppgift bryter bara ditt flöde.
• Var tålmodig när du accelererar. Det kan ta tid att bygga upp fart. När jag skriver en artikel kan det ta mig upp till femton minuter för att få en klar uppfattning om vad jag vill skriva. Under denna uppbyggnad är frestelsen att sluta eller gå vidare till något lättare. Undvik den frestelsen och var tålamod.
• Ge dig själv meningsfulla belöningar. Om du avslutar din att göra-lista, ta en paus. Gå ut och ha kul, titta på en tv-show, träffa vänner eller stirra blott på en vägg. Att känna strävan att vara helt produktiv 24/7 är ett enkelt sätt att se till att du aldrig gör det.
• Måste det göras? Korsa bort alla objekt som saknar långvarig betydelse. Rensa din att göra-lista så det innehåller bara uppgifter som kommer att vara betydande månader och år från och med nu. Om din att göra-lista inte verkar vara viktig, är det förmodligen inte.
• Energisera din kost. Konstruktör din mat och träningsrutin för att ge dig den energi du behöver hela dagen. Ät lättare mat och undvik enkla kolhydrater (vilket spikar blodsockret och sedan släpp det). Drick mycket vatten och äta mindre måltider oftare. Ditt mål är att skapa en kost som kommer att hålla dina bränslenivåer även under hela dagen.
• Att träna eller inte träna? Övning är definitivt en bra idé. Men om du borde störa rubriken i gymmet på ett intensivt projekt som attackerar dagen beror. Jag skulle säga att en snabb körning kan ge dig tillräckligt med energi för att kompensera för tidsförlusten. Men om din träning är lång och planerad, kanske du vill lämna den för att helt fokusera på din att göra-lista.
• Samla in resurser före tid. Kvällen innan du planerar din episka kamp mot din att göra, förbereda. Se till att du har alla rätt verktyg, information och resurser för att få jobbet gjort. Ingenting känns värre än en halvfärdig lista eftersom du behövde vänta på information från en tredje part.
• Chunk, sprid inte. Sprid inte uppgifter över alla dina vakna timmar som smör på toast. Intensity trumps tidshantering. Få så mycket gjort som möjligt och ge dig stora bitar för både arbete och spel. Att sprida dig för tunna resultat resulterar bara i en halv ansträngning.

En halvdag är ofta tillräckligt. Den överraskande saken om att skapa en lista dag är att om du gör det rätt tar det mycket mindre tid än du förväntade dig. Jag är vanligtvis imponerad av att jag kan göra hela min lista sen sen eftermiddag när jag följer dessa förslag. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel