24 timmar inte tillräckligt? 10 tips om tidshantering för att göra varje dagräkning

Oavsett om du är en karriärdriven professionell, en affärsföretag eller en upptagen ensamstående förälder, är varje enskild individ bunden av tidsbegränsning. Även om var och en av dessa individer har ett varierat antal uppgifter som kräver färdigställande, möter de till exempel liknande utmaningar och måste effektivt hantera sin tid om de ska uppnå framgång. Många kämpar för att uppnå detta, och det finns en grundläggande orsak till detta. Närmare bestämt misslyckas det att skilja mellan klocktid och realtid, eftersom den tidigare avser den exakta mängden sekunder, minuter och timmar i varje dag, den senare är relativ och kan påverkas av den typ av aktivitet du bedriver och ditt sätt att slutföra det.

Att förstå denna punkt ger en grund för att effektivt hantera din tid, samtidigt som du blir mer produktiv som ett resultat. Med tanke på detta, överväga följande steg för att bygga på denna grund och att få ut det mesta av varje dag:

1. Utveckla ett lämpligt sovmönster

Nyckeln till daglig produktivitet börjar kvällen innan, eftersom ett lämpligt mönstret sova ställer tonen för en produktiv dag. Enligt klinisk psykolog Stephanie Silberman Ph.D är det bästa sättet att uppnå detta att skifta din sömncykel i femton minuters steg för att bestämma en lönsam rutin som enkelt kan upprätthållas. Så om du vill gå upp tidigare utan att möta känslor av trötthet, börja vakna femton minuter tidigare för en 3-4 dagarsperiod för att säkerställa att din kropp anpassas effektivt. Du kan sedan upprepa denna cykel tills du är bekväm och har utvecklat en sömncykel som gör att du kan börja dagen på optimal tid. Reklam

2. Uppnå uppgifter som är fysiskt nära varandra

När du väl har stigit och förbereder dig för dagen framåt kan du spara tid genom att utföra uppgifter på ett logiskt sätt som prioriterar platsen. Om du förbereder frukost i köket, bör du identifiera eventuella ytterligare uppgifter som kräver din uppmärksamhet på det området innan du går vidare. Om du kan slutföra en stor mängd uppgifter på en enda plats och inom en viss tid kan du skapa ett effektivare schema som är inriktat på att uppnå mål snarare än att resa från plats till plats och omskolning av dina steg flera gånger. Även om detta kan kräva en förändring av utsikterna, kommer det att säkerställa att du är mer produktiv när det gäller direktåtgärder.

3. Tänk på fördelarna med pendling

Multi-tasking anses ofta vara produktivitetsnivån, men människor är ofta för ambitiösa i sitt förhållningssätt och tenderar att kompromissa med kvalitet snarare än kvantitet. Det är därför viktigt att vara mer selektiv när det gäller multi-tasking, för att hitta den perfekta balansen mellan att uppnå mål och upprätthålla en utmärkt standard för produktion. Om du skulle välja att pendla till arbete med kollektivtrafik istället för att köra in, skapar du till exempel extra tid för att slutföra uppgifter snarare än att tvingas skyndsamt skanna e-post innan du hoppar i bilen och avstämningen. Professionella kan spendera så mycket som 10% av sin arbetsdag resa till och från kontoret, så pendling erbjuder en unik möjlighet att spendera så produktivt som möjligt.

4. Ät en balanserad och hälsosam lunch

Maten du äter är också ett viktigt övervägande, oavsett om du planerar ett mellanmåltidsmiddag eller lunch. Matvanor äventyras lätt när vi har ett upptagen schema, eftersom vi är benägna att få tag i ett sockerbelastat mellanmål eller en snabbmatslunch för att ge en snabb och ohållbar energiutbrott. Den produktiva användningen av tid beror inte bara på din förmåga att sprida kaloriintaget jämnt under hela dagen, men det är också nödvändigt att du äter precis rätt mängd vid lunchen. Kvinnor behöver uppskattade 400-600 kalorier till lunch om de ska förbli produktiva under en arbetsdag, med mat som är låga i kolhydrater och hög fiber (som fullkornsbröd, frukt och grönsaker) är de perfekta alternativen. Om du behöver ett eftermiddagsmat kan du överväga långsamma matvaror som bananer eller avokado. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Ta en 20-min strömbrytare efter lunch

Under de mest stressiga tiderna av premierskapet var brittisk premiärministern Margaret Thatcher känd för att få sova för att behålla kontrollen över sin regering. Så istället för att gå till sängs i 6-8 timmar av oavbruten vila tog hon i stället regelbundna 20 minuters tupplur för att behandla sömnlöshet och ladda hennes hjärna. Att ta en kort strömslinga efter lunch är faktiskt en vetenskapligt beprövad teknik som hjälper till att ge en bristande vakenhet och ökad motorprestanda när det är mest nödvändigt, vilket i sin tur innebär att du blir mer produktiv under hela en dag utan Behovet av konstgjorda stimulanser såsom koffein.

6. Ta regelbundna avbrott från dataskärmen eller när du fokuserar

När dagen fortskrider, kanske du tycker att du blir irriterad eller saknar fokus. Det beror på att överdriven läsning, körning eller stirrande på en datorskärm kan orsaka betydande ögonmattning, vilket i slutändan kan orsaka långsiktig känslighet mot ljus och smärta i nacke, axlar eller rygg. På kort sikt kan det hindra dig från att slutföra uppgifter på ett produktivt och tidseffektivt sätt, så det är viktigt att ta regelbundna pauser när det är möjligt. Med tanke på att ögat utmattning påverkar uppskattningsvis 50-90% av alla datorer, kan dessa personer också skydda sig och deras schema genom att skapa ett arbetsutrymme där deras skärm är placerad minst 20 inches bort från blicken.

7. Vizualise ett resultat och fortsätt fokusera på målförverkligandet

När det gäller fokusområdet kan det bli allt svårare att utföra uppgifter och projekt när dagen går till slut. Detta är inte bara resultatet av mental trötthet, emedan distraheringar ofta tjänar som varningar som uppmanar oss som individer att rikta vår uppmärksamhet någon annanstans. Enligt David Rock, en av grundarna av Neuro Leadership Institute, är den mänskliga hjärnan finjusterad till distraktion och reagerar på ett automatiskt och praktiskt taget ostoppbart sätt när uppmärksamhet omdirigeras. Att vara medveten om detta kan åtminstone hjälpa dig att förbli så fokuserad som möjligt på individuell måluppfyllelse, som kan visualisera ett resultat och den tillfredsställelse som detta kommer att medföra. Reklam

8. Omhänderta teknik för att öka produktiviteten på kvällen

Teknisk utveckling har varit snäll mot arbetsmannen, eftersom det har utlöst en rad innovationer som hjälper produktiviteten och hjälper till att lindra hektiska scheman. Om du är en entreprenörs person som kombinerar en heltidsanställd 9-5 arbetsroll med förvaltningen av en vinstdrivande blogg när du väl har återvänt hem, kan du till exempel välja mellan ett stort urval av WordPress-värdwebbplatser för att behålla Ditt innehåll är säkert och tillhandahåller automatiska uppdateringar om plugins och nya teman. Genom att utforska teknik och integrera valda innovationer i ditt dagliga schema automatiserar du flera processer och sparar mycket tid.

9. Bli aktiv och träna på kvällarna

Med alla jobb och professionella uppgifter färdiga för dagen kan du äntligen njuta av tid att koppla av, varva ner och genomföra personliga sysslor runt hemmet. Detta kan också ge dig ett idealiskt tillfälle att träna, men eftersom hjärt-kärlsjukdom som utförs på kvällen är ryktet att förbättra din fysiska prestanda, skapa en mer akut mentala tillstånd och förneka önskan att snacka och förlora fokus på eventuella ytterligare uppgifter Det kräver färdigställelse innan du går och lägger dig. Kvällsträning anses också vara mindre skyndad än morgonövningar, vilket innebär att du kan få ut det mesta av din tid och njuta av en mer fördelaktig fysisk regim under en samordnad tid.

10. Ställ in ett lugnt och lugnande larm

För individer som har svårt att väcka naturligt på morgonen är det frestande att investera i det högsta och mest störande larmet som kan tänkas. Detta är helt enkelt onödigt, medan det också är viktigt att notera att vakna plötsligt från din sömn gör lite för att förbättra din mentala medvetenhet eller entusiasm för dagen framåt. I stället kan du lita på dina naturliga cirkadiska rytmer och andra miljösignaler för att garantera en mer fredlig start på dagen, med hjälp av lugnande ljud från regnskogen eller ett vakna ljus som växer ljusare och gradvis ökar ljusnivån i rummet i etapper. Reklam

Utvalda fotokredit: Becoscky / Flickr via flickr.com