3 strategier för att hantera externa distraktioner

Det finns olika typer av distraheringar, men en av de vanligaste typerna som spårar vår arbetsmoral dag efter dag är externa distraktioner. E-post, nyhetsflöden, Twitter, Skype, de gamla grytorna som pipar, ljudet av tidningen som träffar ytterdörren, grannens lilla monster som går förbi kontorsfönstret och skriker och svänger från din tvättlinje.

Ahem. Gå vidare.

Mycket av tiden försvårar vi för dessa distraheringar eftersom vi letar efter en, till exempel när vi kontrollerar e-post eller flöden när vi ska arbeta på något med substans. Andra tillfällen händer de här distraktionerna och kan skaka vår koncentration (det lilla monsteret kommer i åtanke), och vi måste få tillbaka koncentrationen omedelbart innan vi tillåter upptaget att konsumera våra sinnen.

Förebyggande är bättre än botemedel, så det är viktigt att hitta sätt att hålla distraktioner till ett minimum i första hand. Men det är också viktigt att vi har strategier för att hantera dem när våra försök att förhindra misslyckande (och de kommer alltid att på något sätt) och vi är distraherade. Reklam

Brandvägg Din uppmärksamhet

Uppmärksamhet brandväggning är ett populärt begrepp inom produktivitetscirklar, gjorda populära de senaste åren av personer som Tim Ferriss, Gina Trapani och Merlin Mann. Det är bara en geeky term för att förhindra distraheringar från att nå dig i första hand.

I slutändan borde du kunna förhindra de flesta distraktioner från att störa dig med lite tanke. Du måste identifiera vad dina distraktioner är och hur du kommer från produktivt arbete till dessa distraktioner och spränga bron, så att säga. Till exempel, om en viss webbplats slösar för mycket av min tid, kan jag blockera min åtkomst till det med hjälp av programvara.

Om jag befinner mig kringgå programvaran, kan jag blockera den med min router som är lite svårare att kringgå, särskilt för att den måste återställas för att spara ändringen. Under den tiden kommer jag inte att få distraheringar på Internet, och jag har en bra chans att realisera vad jag gör och komma tillbaka på rätt spår.

E-post är en annan; kontrollera det endast vid vissa förinställda tider på dagen och avinstallera anmälare. Berätta för din iPhone att inte skapa ljud när du får meddelanden. Vissa människor skapar även autosvarare för att försöka "utbilda" dem som mailar dem om sina e-postvanor, i hopp om att det kommer att minska det inkommande flödet i framtiden.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Om jag lätt distraheras av min sons ljudspel, eftersom jag arbetar hemifrån kan jag lägga lite (icke-distraherande) musik på, helst med hörlurar, för att blockera ljudet medan jag behöver fokusera på den nivån. Reklam

Gör det enkelt att återfå fokus

Så, jag har bestämt mig för att besöka Boing Boing, som jag har hittat så distraherande jag har blockerat den med min router. Jag gör en ursäkt för varför jag borde läsa webbplatsen och avblockera den, men som jag nämnde tidigare måste jag vänta på att min router startar om.

Hur kan jag göra det lättare att få tillbaka uppgiften under den väntetiden? Vad sägs om att hålla mitt fokus klart när jag jobbar så jag är mindre benägna att falla i distraktionsfallen?

Börja med att hålla en att göra-lista i närheten. Den måste vara lätt synlig och läsbar från din vanligaste arbetsposition, till exempel precis bredvid din bildskärm. Det betyder också att du inte ska skriva i liten utskrift med 100 artiklar på en sida. Var reduktiv och fortsätt att göra listor korta.

Att hålla på att göra listor kort verkar som något som kan orsaka att du saknar eller glömmer några viktiga men lågprioriterade uppgifter, men allt beror på ditt system. Jag använder programvara (saker vid skrivandet) för att fånga och organisera allt jag behöver göra, och sedan papper för att skapa dagliga to-do listor, och det här systemet fungerar bra för mig.

Det kan också vara bra att lägga till en liten påminnelse, till exempel “Är du på uppgift?” om du befinner dig ständigt vandrande. Men nyckeln här är att hålla dina största prioriteringar i tydlig syn hela tiden och vara uppmärksam på listan och dina framsteg när det gäller att ta itu med det. Reklam

Var din egen krympning

Som det sista stycket indikerar handlar mycket om att hantera distraheringar och förskott handla om att bli din egen krympning. Ibland är enkla påminnelser effektiva, och de kan vara korta och allestädes närvarande om du vill. Det är därför “Är du på uppgift?” högst upp till din skärm, högst upp på din skärm, fungerar om du tränar dig själv för att vara uppmärksam på listan.

Motivation - det är en tvingande anledning att slutföra arbetet - är viktigt för att hålla sig på uppgiften.

Jag tycker att det är bäst att börja med moroten och bara introducera pinnen när det inte fungerar. ingen anledning att introducera mer frustration och skuld i arbetsmiljön.

Börja med att påminna dig om de långsiktiga fördelarna med att slutföra ditt arbete. Du får ett stort projekt, till exempel en ny webbplats, online och slutligen slutförd, eller du får en arbetsfri helg om du kan slutföra alla dina uppgifter för veckan. Påminner om kortsiktiga motivatorer är det andra stoppet. Om du får x mängden arbete som görs vid slutet av dagen, du behöver inte jobba sent och kan få din fem klocka öl (arbetar för mig, åtminstone).

Omedelbara belöningar är sista utvägstoppet. Berätta för dig själv att om du fyller 600 ord i din artikel inom tjugo minuter kan du ta en fem minuters paus med dina barn eller göra något underhållande. Ställ in en timer, speciellt om det är någonting som kan spåras som foderläsning eller e-postkontroll. Försök att undvika att använda dina fem minuter för den typen av saker. Gå ut av hemmakontoret, eller om du arbetar i en företagsanläggning, åtminstone bort från ditt skrivbord om du kan göra det utan att få “förvaltade” av en av de outhärdliga överordnade. Reklam

Jag kallar det sista utvägstoppet, för jag är orolig, det bästa arbetet är inte gjort i tjugo minuters inkrement, men om du inte gör något för att börja med eftersom du är för distraherad är det en bra start.

Du kan gå allt “meningen med livet” och fråga dig själv om du skulle vara stolt över vad du gjort idag om du dog i morgon. Du kanske vill sätta det högst upp i listan med motivatorer, eftersom det tenderar att vara en effektiv, men det kan vara ett obehagligt ämne att tänka på och kan få dig att spendera dagen med barnen “utifall att.” Vi kan inte ha detta existentiella tänkande förstöra din produktivitet helt.

Minst en miljon genomförande ...

Det finns åtminstone en miljon sätt att sätta varje av dessa strategier till spel. Jag är intresserad av hur Lifehack-läsare gör det. Vad gör du för att brandväggar din uppmärksamhet? Gör det enklare att återfå fokus? Hur psyker du dig själv till jobbet? Låt oss veta i kommentarerna.