4 Distraktion fallgropar och hur man undviker dem

Har du en uppgift men utan ett 100% fokus på det? Senare inser du att du måste gå tillbaka till den uppgiften och fixa arbetet eftersom du inte fokuserade?

Om du upplever detta har du slösat bort din tid och du bringar onödig stress på dig själv. Vad stör dig? Varför tenderar du att fokusera mindre än 100% på din uppgift när du vidtar åtgärder?

Här är några anledningar:

1. Du är trött.

Arbeta trött är kanske något vi alla är skyldiga till - men vi gör en uppgift, tänker att vi kan utföra det såväl som om vi var uppmärksamma. Tyvärr är det inte sant. Reklam

Tidigare har jag också varit skyldig i detta Jag började jobba trött och sedan nästa dag var jag tvungen att gå tillbaka och fixa saker, för att jag inte fokuserade tillräckligt mycket i början.

Lyckligtvis har jag lärt mig av dessa misstag och jag förstår nu att sluta arbeta om jag är för trött för att koncentrera mig.

Några av de stora sätten att fixa din trötthet är att:

• Ta powernaps (20 minuter max)
• Se till att du får tillräckligt med sömn (det beror på personen)
• Se till att ditt sovrum är mörkt och kyligt nog
• Träna regelbundet (men inte omedelbart innan du lägger dig)
• Undvik att äta tunga måltider några timmar innan du går och lägger dig

2. Du är inte motiverad att göra uppgiften.

En annan orsak till distraktion är att du inte är motiverad att göra uppgiften i första hand. Ditt sinne vandrar och du producerar inte den bästa arbetskvaliteten som du kan.

Om du inte är motiverad måste du räkna ut varför du gör uppgiften i första hand: Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

• Om den uppgiften tillhör ditt jobb, måste du bara ta itu med det eftersom det är en del av arbetet. Å andra sidan kan du alltid diskutera situationen med din chef - kanske kommer du att kunna hitta en lösning för ditt problem.
• Om uppgiften ställs in enligt lagen (som att rapportera dina skatter till myndigheter), så finns det inget du kan göra åt det - du måste bara utföra uppgiften även om du inte gillar det (se till att du gör det tidigare än senare).
• Om det vardagliga arbetet tillhör ditt personliga projekt kanske du överväger att outsourca det till någon annan, automatisera det eller ens ifrågasätta dig själv: “Är denna uppgift verkligen nödvändig?”
• Slutligen, om du inte har någon motivering för uppgiften och det är inte obligatoriskt att göra - varför gör du det alls?

3. Du distraheras både fysiskt och mentalt.

Distraktion existerar på många nivåer och det är en av de största anledningarna till att fungera underpresterande.

Det är inte bara elektronisk distraktion (e-post, sociala medier eller Internet i allmänhet) som förstör ditt arbetsfokus, det är också den fysiska och mentala distraktionen som får dig att arbeta med partiell fokus och uppnå partiella resultat.

Först bör du hitta en plats där du fullt ut kan fokusera på din uppgift. Detta kan vara ett bibliotek, kafé eller ute i parken. Se även till att alla elektroniska distraktioner som e-post, mobiltelefon eller snabbmeddelanden är avstängda.

För det andra, om det är ditt sinne som orsakar att du blir mindre framgångsrik, se till att du är helt vilad, du är inte hungrig när du arbetar och att du inte går igenom någon typ av känslomässigt bergbanor.

Faktum är att alla dessa kan öka din distraktionsnivå och därigenom minska risken för optimal utmatning. Reklam

4. Du vet inte hur man gör det.

Det finns inget mer frustrerande än att försöka arbeta med en uppgift, men du har ingen aning om hur man gör det. Om dina färdigheter inte räcker till för uppgiften, kommer du att möta en grov tid som försöker slutföra det samtidigt som du håller dina deadlines.

I en sådan situation kan du nå ut till andra människor.

Låt projektledaren eller chefen veta om situationen i en dagjobbsituation och samtala för att ta reda på vad man ska göra (behöver du mentorskap eller andra kollegor för att hjälpa dig?).

Om det här är ditt personliga projekt eller hobby som vi pratar om, måste du vara villig att be om hjälp. Jag vet att det finns många människor där ute som har stött på en liknande situation som du tidigare.

Bara genom att fråga, kan du lösa många frustrationer och producera kvalitetsarbete. Reklam

Vara “nästan perfekt”

När du bestämmer dig för att jobba på en uppgift, se till att förhållandena omkring dig är så roliga och avkopplande som möjligt (se stegen a-d ovan).

Det är viktigt att vara “så perfekt som möjligt.” Med andra ord, när du utför en uppgift, kör det med 100% engagemang och fokus. Det betyder att du gör det bästa du kan med dina nuvarande förhållanden och färdigheter.

I stället för att sikta på perfektion när du utför dina arbetssteg, försök att ha perfekt fokus istället. Detta säkerställer att du producerar kvalitetsarbete med minst bortkastad tid och energi.

Slutsats

Det är viktigt att inse att arbeta med mindre än 100% fokus är ett ineffektivt sätt att slutföra uppgifter. I värsta fall måste du gå tillbaka och fixa fel - något som kunde ha undvikits om du var fokuserad från get-go.

När du arbetar med din uppgift, se till att miljön stöder din produktivitet. Det innebär att skära onlineanslutningarna ett tag och om nödvändigt flyttas till en separat fysisk plats medan du arbetar.

Slutligen är det också ett bra sätt att ta itu med mental distraktion med ett lugnt och vilat sinne. För att öka dina chanser ännu mer för bra resultat, se till att din kropp matas ordentligt innan du börjar jobba.

(Fotokredit: Bored Young Businessman via Shutterstock)