6 Tactics att undvika att bli avbruten på jobbet

Hur ofta hör du frasen från kollegor, “Åh, jag blir så mycket klar efter timmar eller på helgen när alla är hemma och det finns ingen runt!”

Vi hör dessa kommentarer eftersom det hela tiden är svårt att vara fullt produktiv med de många distraktionerna, även om det är lungt oavsiktligt. Oavsett om det handlar om småprat, skvaller, allmän chit-chatt, uppmärksamhetsstödare och allmänna kontorslyder, finns det mycket "buller" att siktas igenom för att fånga din egen uppmärksamhet. Kombinera detta med känslan av att du alltid håller på att vara distraherad och det blir svårt att stränga långa perioder tillsammans utan avbrott, vilket leder till dålig produktivitet.

Det har visat sig att vi arbetar för att arbeta bättre och mer produktivt när vi fullt ut kan fokusera på en uppgift utan att bli direkt avbruten. Här är några artiga och inte-så-artiga sätt att hjälpa till att skapa en mer respektfull och harmonisk arbetsplats: Reklam

1. Gör ett tecken på din dörr eller arbetsstation

Oavsett din senioritetsnivå i en organisation, beskriv hur du bäst kan vara till tjänst för andra när de behöver din uppmärksamhet. Låt folk känna till dina föredragna metoder, eftersom du kanske inte gillar någon som står över dig och väntar på att du ska leta upp och möta deras behov.

Här är några andra exempel: “Jag jobbar inte väl avbruten, så snälla slå inte på dörren om den är stängd. Det är därför det är en dörr. Göra en tid att komma ikapp eller maila mig! Jag lovar att jag kommer vara med dig 100% när jag är med dig.”

Det är faktiskt lättare om vi helt enkelt använde hotellrumsskyltar “ stör inte” vid varje arbetsstation. Den andra sidan läser “snälla fyll i mitt rum!” Reklam

2. Utbilda människor

Kommunicera tydligt och artigt med dina kollegor om hur du gör bäst och hur du skulle uppskatta deras stöd. Förklara hur du gillar att kommuniceras med. Kombinera det här steget med 1, eftersom det kan stöta på lite tungt enkelt att sätta upp ett tecken utan förklaring! Håll en öppen gruppdiskussion med dina kollegor runt om dig om hur du alla skulle vilja bli behandlad.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Använd hörlurar

Stora klumpiga gör att du ser ännu mindre tillvägagångssätt. Jag tycker att det hjälper dig att zonen in, även om det inte finns någon musik genom dina öron. Det numbs också några yttre ljud och mycket populär i öppna plankontor Reklam

4. Rättvis verkställighet

Var inte mjuk. Var assertiv men artig och stärka dina regler varje gång de är trasiga. Om du inte kommunicerar klart med andra så har du bara dig själv att skylla på.

5. Ha en strejkpolitik

När ovanstående regel inte fungerar, behåll flikar på dem som bryter mot dina regler. Lägg ett guldklistermärke bredvid deras namn för varje avbrott och gör det synligt för alla att se! Om guldklistermärken arbetar för att förstärka positiva beteenden för skolbarn, satsar jag på att det fungerar ännu bättre som avskräckande av negativa beteenden för vuxna.

6. Arbeta hemifrån

Medan det tar självdisciplin och självmotivation, fungerar vissa människor väl isolerade för korta, dedikerade tidsperioder. Planera i viss tid att arbeta hemifrån från tid till annan om du har lyxen att göra det. Kämpa för det om det behövs, genom att visa din produktivitet. Undvik tvättning och strykning och TV självklart och se till att det finns tyst utrymme hemma. Reklam

Lycka till att få bättre kontroll över ditt utrymme och tid utan den dagliga frustrationen av ständiga avbrott tillsammans med mer sinnesro. Din produktivitet bör öka väsentligt, andra kommer att ge dig mer respekt och du borde nu ha mer av dina veckodagar och helger tillbaka!