Timothy Sherman
0 
4888
435
Google Kalender är mitt val för att organisera mitt schema. Jag gillar inte Microsoft Outlook, men bara för att jag misshandlar applikationer på klientsidan för icke-kreativitetsbaserade processer. Här är 7 sätt att använda Google Kalender för att bättre schemalägga ditt liv, med en riktigt cool tilläggside att starta.
- Använd månadsvy för Big Ticket Planning- Planera ditt liv och dina skyldigheter med en månads ögonkast att börja med. Använd den här nivån för att se till att du gör tid för de saker som är mest viktiga. Har du problem med att spendera tid med din make eller barn? Bygg tid i kalendern innan du planerar de andra förpliktelserna. Gör träningsprioritering genom att lägga in den som en återkommande händelse under de dagar du dikterar i en månad.
- Använd nästa vecka för schemaläggning- Använd veckovy men ställ in den till nästa vecka. Gör alla dina möten för veckan efter den här, om inte det finns ett stort krav på tid. Detta ger alla chansen att ordna sina kalendrar och prioriteringar snyggt. Folk kommer att börja uppskatta din schemaläggningsmetod, och det kommer att låta dem förbereda sig för att göra affärer med dig.
- Använd Weekly View för kurskorrigering- När du närmar dig händelser eller aktiviteter, bestämma dina planer i veckovyn. Om du måste ta bort träning från måndag eftersom du slutade behöva ta ditt barn till läkarens kontor, flytta det till tisdag. Se till att du inte gör det “blöda” händelser, för att de inte skulle vara där, om du inte ägnade dig åt att uppnå dem i första hand, rätt?
- Använd INTE daglig visning - Det finns bara ingen anledning.
- Gör en Tally- Räkna upp vilka typer av händelser som gäller för ett ämne, vilket är för en annan, och se till att du balanserar. Har du 71 arbetsrelaterade kalenderobjekt och endast 4 familjer? Om familjen är viktigast, är det bara att du inte speglar den tiden i din kalender, eller saknar du något?
- Bjud in andra personer att använda Google Kalender- Dela din kalendervy (eller delar - det finns granulära inställningar för detta), så att människor kan få en bättre känsla av dina tidsförpliktelser. Detta kan hjälpa dem INTE buggar dig med triviala frågor. Det kan uppmana dem att bjuda in någonting för att blåsa av ånga, om de märker att kalendern är blockerad. Det bästa av vad det gör är att ge människor lite förvarning om hur upptagen ditt liv är. (Detta bidrar också till att minska friviolösa erbjudanden).
- Använd goda påminnelser- Jag har påminnelser om att pinga mitt skrivbords e-postmeddelande, mitt Gmail-konto, min telefon och om allt jag kan konfigurera. Jag vill se till att jag inte missar ett möte eftersom någon teknik silo inte kunde få min uppmärksamhet. Ibland är det här irriterande (bekräftar alla de sakerna), men andra gånger räddade jag mig från allvarlig pinsamhet. Se till att du ställer varningstiden så länge att du kan vidta åtgärder, men inte så länge att du glömmer att du påminns.
- BONUS IDEA:- Överväg att anställa en virtuell assistent. Priserna för virtuella personliga assistenter som Sara Deutsch är rimliga nog (speciellt om de anser att pro-rating för olika uppgifter) och genom att dela ut din Google Kalender-visning kan du kanske aktivera en virtuell assistent för att hjälpa dig med saker som schemaläggning ( Tänk dig att betala $ 30 per vecka för den här tjänsten jämfört med 5000 dollar om året för ett telefonmeddelandeföretag eller 24 000 dollar per år för en fulllönad anställd). En virtuell assistent kan vara ett intressant sätt att utplåna delar av vårt schema till andra, frigöra oss för saker som betyder mer för oss personligen.
Det är mina tips. Vad skulle du lägga till i den listan? Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln-Chris Brogan har ett fullständigt schema denna vecka, men bokar fortfarande möten på [chrisbrogan.com]. Hans kalender har en händelse som heter Podcamp planerad 9 september 10-10. Reklam