7 Oumbärliga Time Management Tips för Entreprenörer

Är du en entreprenör som finner att de inte får tillräckligt med på en enda arbetsdag? Det är inte ovanligt att hitta dig bakom åtta bollen när du försöker uppnå så mycket på en viss dag. Nyckeln till att få det tillsammans är att förbättra dina tidshanteringsförmågor. Kolla in dessa tips för tidshantering. innan du vet det, kommer din effektivitet och produktivitet att öka oerhört.

1. Investera i byggkvalitets affärssystem.

En av de bästa och mest förbisedda metoderna för att spara tid är att undvika att spendera din dag att sätta ut bränder. Du kan göra detta genom att investera tid och pengar framför att ha kvalitetssystem och rutiner på plats. Den här investeringen skapar i grunden den infrastruktur som din verksamhet körs på. Du gör detta genom att etablera kvalitetssäkringsmetoder, genomföra lämpliga träningsprogram, investera i bra teknik och upprätta förfaranden för att uppnå både uppdrag och uppdrag som inte är avgörande för kritiska uppgifter..

Tyvärr fokuserar alltför många entreprenörer på att göra dessa saker eftersom det inte finns någon omedelbar positiv inverkan på bottenlinjen. Etablering av kvalitetssäkringssystem har inte någon direkt inverkan på tillväxten. Det är åtminstone så många startande ägare som ser saker. I själva verket, när den ursprungliga investeringen har gjorts, kan effektiviteten och rationaliseringen som resulterar hålla kostnaderna nere och låta ditt team fokusera på försäljning, tillväxt och forskning och utveckling. Reklam

2. Vet när du ska delegera och outsourca för snabbare tillväxt.

Många företagare är mer än vana vid att ha på sig mer än en hatt. Det är bra för när sakerna bara har börjat och pengar inte finns att anställa personal eller ta med på konsulter och leverantörer. Tyvärr, att hoppa i någon roll när ett behov uppstår blir inte en effektiv användning av din tid när en viss tillväxtnivå har uppnåtts. Det här är något som många entreprenörer aldrig fattar fullt ut. Istället ser de det som en stolthet att de kan hoppa in och rädda dagen.

Det finns några problem med detta. Först och främst, bara för att du sitter vid råttan på ditt skepp betyder det inte att du har den talang och erfarenhet som krävs för att få allt jobb som behöver göras. Du har anställt människor, förhoppningsvis, eftersom de är bättre och smartare än du inom deras kompetensområde. Delegera till dem, och låt dem sedan göra de jobb du har anställt dem att göra. Detta ger mer tid för dig att fokusera på ledarskap, försäljning och planering.

3. Långtidsplanering är viktigt för att hålla din nuvarande fokus skarp.

När du väl lär dig att delegera kommer du att befria dig själv att fokusera på planering. Det här är bra, men det tar upp nästa problem när det gäller effektiv tidshantering: spendera inte för mycket tid på att fokusera på kortsiktig planering. Håll i ögonen på framtiden. Reklam

Hur hjälper det här med tidsstyrning? När du engagerar dig i långsiktig planering tvingar du dig själv att hålla fokus på de aktiviteter som behöver vidtas för att möta de långsiktiga målen. Som ett resultat kommer du att vara mindre benägna att bli upptagen i upptagen arbete eller tidskrävande aktiviteter. Ditt sinne kommer att vara alltför laserfokuserad på att arbeta med uppgifter som leder upp till de långsiktiga mål som du ställer in. Kom ihåg att planer som krävs för att skala din verksamhet och göra det mesta av din tid kommer att leda till tillväxt.

Läs Nästa

9 hackar för att få ut det mesta av varje egenföretagad arbetsdag

9 enkla nöjen som inte kostar något men tid

10 enkla strategier för att göra ditt liv bättre idag

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Eliminera de vanliga tidskrävande vanorna.

Kontinuerligt kolla sociala medier, hoppa in och ut ur inkorgen, springa till pausrummet för mer kaffe eller vatten, “kolla på allas framsteg,” kontroll av fantasieliga statistik och poäng etc. är alla exempel på de vanliga, tidskrävande vanorna som absolut förstör effektivitet. Skapa egna strategier för dig själv som eliminerar dessa tidsförvunna vanor så att du bättre kan utnyttja din tid.

Här är några saker att försöka: Reklam

• Om en webbplats är för frestande, överväg att köpa en app för att blockera den under arbetstiden
• Kontrollera din email tre gånger varje dag
• Köp en större kaffekrus eller vattenflaska
• Ge dig själv 20 minuter under arbetsdagen att spendera i internethacket
• Använd e-post för att kolla på medarbetare eller lita på att de kommer till dig om din ingripande behövs
• Gör en lista över “Saker att göra när det inte finns något att göra.” När du är uttråkad jobbar du på den listan

5. Ställ in flygdagar.

Nej, en flygplandag är inte en dag som skapas för att fira de stora miraklerna inom rymdteknik. En flygdag är helt enkelt en dag där du byter telefon till flygläget så att meddelanden, texter och telefonsamtal är blockerade. Planering av flygplandagar är ett bra sätt att se till att du har tid att utföra den typ av penna till papper, huvudenheter som är svåra att hantera när du hanterar en ständig tillströmning av elektroniska störningar.

Naturligtvis kan du som chef inte bara vända din telefon till flygplansläge. Du måste planera för dessa saker. Låt ditt folk veta i gott om tid att du kommer att spendera en dag ute i kommunikationsområdet och vara säker på att du utser en go-to person i din frånvaro. Därefter, njut av en dag med att ta itu med uppgifterna och få saker att rensas bort från ditt skrivbord.

6. Prioritera tills det gör ont.

Nästan alla kan dra nytta av att ta en skalpell till sin dagliga lista. Det här är snabbare för entreprenörer än någon annan. Skapa inte bara listor över saker att göra. Sortera den listan i prioriteringar och gör det hänsynslöst. Börja med att skapa listan över saker som måste uppnås idag för att undvika att skapa bränder som måste hanteras och mildras senare. Det är de högsta prioriterade uppgifterna, och de borde få ditt primära fokus. Skapa sedan en lista över missionskritiska uppgifter. Dessa bör vara uppgifter som måste uppnås som arbetar mot målen för försäljning, tillväxt eller utveckling. Det är först efter det att dessa mål uppnåtts om du fokuserar på prioriterade mål som administrivia. Reklam

7. Planera stillestånd också.

En entreprenör på randen av utbrändhet är mycket osannolikt att kunna utnyttja sin tid bra. Därför är det sista tipset på denna lista att schemalägga stillestånd. Både ditt sinne och kroppen behöver vila, avkoppling, stimulering och roligt att fungera ordentligt. Så, driva hobbies, ta semester, meditera och läsa. Ta en lunch paus. Vet när det är dags att “slå ditt kort” i slutet av dagen och få lite vila.