7 Anledningar till att ta anteckningar gör dig mer produktiv

Om du inte kan komma ihåg vad du hade för lunch för två veckor sedan, vilket gör att du tror att du kommer att minnas de viktigaste punkterna från ditt personalmöte, presentation eller seminarium? Med anteckningar får du möjlighet att framhäva viktiga punkter och detaljer som annars skulle kunna ge dig ett ögonblick, och du vet aldrig när dessa kunskapssnitt kommer att vara till nytta!

Tim Ferriss en gång quipped det han “tar anteckningar som vissa människor tar droger,” och till och med detaljerat sin noteringsprocess på sin blogg. Att ta anteckningar hjälper dig inte bara att behålla mer information (jag kallar processen “stödja mig själv”), men det är också nyckeln till att öka din produktivitet (som bevisat av Tim), både på jobbet och hemma. Så här: Annonsering

1. Det lindrar stress.

När ditt sinne svärmer med löst slutar att knyta, kan du skriva ner dem för att minska dina rodnade tankar, vilket minskar stressen. Det är också ett bra sätt att lägga undan din överväldigande så att du kan fokusera på uppgiften till hands.

2. Det hjälper till att hålla ditt schema i takt.

Jag har funnit att det är det bästa sättet att hålla fokus på min att göra-lista med anteckningar under hela arbetsdagen. Så många förfrågningar kommer till oss från så många riktningar-e-postmeddelanden, telefonsamtal, textmeddelanden-att det blir svårt att inte suga sig i den upptagna men inte-produktiva virvelvinden som skapas. Innan du vet det är dagens över och bara en bråkdel av din göra-lista färdig eftersom du var för upptagen med att fokusera på uppgifter som kände dig brådskande, men det var det inte. Jag tycker att att ta anteckningar som nya förfrågningar kommer att hjälpa mig att införliva dem i mitt framtida schema utan att spåra mina planer för den dagen. Reklam

3. Det är enkelt att konvertera dina anteckningar till en att göra-lista.

Detta gäller speciellt under möten och lektioner. Säg att du har en brainstorming med medarbetare eller frågor om en föreläsning du tittar på, så skriv ner vad du behöver följa upp efteråt. Anteckningarna från din brainstorming session kan omvandlas till en att göra-lista för att se till att du uppnår vad du behöver efter mötet är över, medan dina föreläsningsanteckningar ger dig en checklista att följa när du fyller i hål på vad du lär dig.

Läs Nästa

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Du skapar kvalitetsreferensmaterial.

Om du vill bli bäst i ditt fält, tar noteringar din biljett för att få det att hända. När du bygger din karriär och håller reda på vad du lär dig, har du lätt tillgång till dina egna uppfriskningskurser. Reklam

5. Du kan dela dina anteckningar med medarbetare och vänner.

Kvalitetsnoteringar hjälper dig inte bara att bygga upp ett starkt arsenal av kunskap, men de kan hjälpa till att göra skillnad i livet för dem du bryr dig om. Om en ny medarbetare behöver komma i kontakt med ett projekt jobbar de med dig, de kan hänvisa till dina anteckningar för att komma ikapp utan att känna sig överväldigad. Om en vän saknar klass på grund av familjehändelser kan dina anteckningar hjälpa dem att komma tillbaka på rätt spår. Det är en win-win-situation för alla inblandade.

6. Det förbättrar kvaliteten på allt du gör.

Oavsett om du sammanställer en rapport för arbete eller anpassar ett recept till din nästa sociala sammankomst, tar noteringar dig att förbättra varje projekt, varje hobby och varje händelse du deltar i. Det är ett detaljorienterat sätt att behandla din inlärningserfarenhet, vilket i sin tur leder till expertstatus på jobbet eller nöjda gäster hemma. Reklam

7. Att ta anteckningar gör att du ser bra ut.

Det visar dig att du bryr dig och att du är helt närvarande under inlärningsprocessen. Att ta anteckningar är en subtil handling som avslöjar mycket om en persons karaktär: tålamod, beslutsamhet och uppmärksamhet på detaljer. Det visar också att du är effektiv och tillåter inte det som är viktigt att falla genom sprickorna.

Hur har noteringar förbättrats ditt liv?