8 skäl till att du inte bara bör förlita dig på stavningskontroll

“Hon kunde sya frön bättre än att hon kunde sy kläder.”

Ovanstående mening är en som jag kom över när jag läste en självskriven roman den andra dagen och är ett perfekt exempel varför man inte bara kan lita på ett stavningskontrollprogram för att säkerställa att man skriver är felfri. Fastän “sy” och “sugga” är homofoner (de låter samma trots olika stavningar och betydelser), de är uppenbarligen inte utbytbara: vi sugga frön och sy kläder.

SpellCheck, eller något inbyggt stavningskontrollprogram, skulle inte fånga det, och vem som helst korrekturläsning eller redigering av ditt arbete skulle vara uppenbart orimligt att komma över det. Även om en stavningskontroll är ett praktiskt verktyg för allmän användning, kommer det aldrig att vara helt rätt att utbilda dig själv och polera dina skrivförmåga. Här är 8 fasta skäl till varför du inte bara bör lita på ett program för att hjälpa dig i daglig kommunikation och professionellt skrivande:

1. Det kommer inte fånga homofoniska fel

Som i exemplet längst upp på denna sida finns det många ord som låter som andra, och om du använder dem istället för rätt ord (och stavar dem korrekt) kommer SpellCheck inte att fånga dem. Enligt programmet, Älskling Rite, det är en sak och de kommer fortfarande att gå. Fall i punkt: SpellCheck markerade inte något i den meningen som felaktigt. Reklam

När jag har blivit ansvarig för att siktas genom coverbrev och återupptar för potentiella arbetskandidater, kasserade jag alla som hade blotta stavfel. Om någon inte kan skilja mellan “väder” och “huruvida,” eller “kunde av” och “hade kunnat,” Jag skulle oroa mig för deras kompetens i någon professionell roll.

2. SpellCheck kommer inte fånga typsnitt som är verkliga ord

När du skriver fraser som, “I saknar dig,” “Jag tar hand om bilen från garaget,” eller, “Vi har träffat för middag,” Stavningskontrollen tar inga fel eftersom ingen av orden är felstavade. Samma sak gäller för Word och andra ordbehandlingsprogram: fraser och ord som stavas ordentligt utplockas inte som fel, så du kan skriva något helt nonsensiskt bara genom att lägga till eller subtrahera ett brev eller så, och det kommer fortfarande gå igenom så okej. Fråga mig hur mycket besvär jag en gång kom in genom att oavsiktligt hänvisa till en Rabbi som en “kanin” i ett arbetsmail.

Dessutom kommer felplacerade luckor i meningar att tillåtas genom: Har du någonsin skickat en chatt eller text för att inse att du har träffat mellanslaget för tidigt (eller för sent)? I stället för att skriva, “Hon menade Rick,” om du hänvisar till en kompis kommentarer om en annan, kan du sluta skriva, “Hon menar trick.” Det är ganska annorlunda uttryck, om det är ganska inartikulerat. Reklam

3. Du kommer inte att lära dig av dina misstag

Som nämnts ovan kommer ord som stavas rätt inte att plockas ut, och du kommer att sluta göra samma fel om och om igen. Du kan använda “ogynnsam” istället för “obenägna” när det antyds att någon inte är förtjust i en idé eller säger att en person var “verk” av en politik, snarare än “påverkade.” Om de personer du jobbar med inte känner till skillnaden mellan dessa ord antingen (eller är för tveksamma eller artiga för att påpeka att du stavat något fel), fortsätter du att använda dem felaktigt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Det här kan bli riktigt dåligt om och när du ansöker om en position hos personer som behöver högre kunskaper i skrivförmåga än vad du har vant vid.

4. Döljbara meningar kommer att tillåtas genom

Redundanser, felplacerade modifierare, felaktiga citattecken och flera bindestreck istället för rätt streck kommer inte att påpekas som felaktigt, så den artikeln du kanske skickar till en redaktör låter dem gawking i fasan på det faktum att du är tillåten var som helst nära en dator alls. Ett exempel:

“Den unga var tjejen gick hunden i en kort kjol.” Reklam

Gissa vad SpellCheck inte valde som fel?

5. Det gör dig lat

Om du inte är ständigt medveten om de ord du skriver för att se till att de stavas rätt kan du bli slarvig. Visst, allt du skriver formellt borde ändå ändras av programmet, men om du faktiskt behöver använda en penna och ett papper för att lämna en anteckning för någon?

6. Du kommer inte alltid ha tillgång till det

Om du lita starkt på en stavningskontroll för att fånga dina fel, kommer du inte att förbättra dina egna skriftliga färdigheter och kan sluta göra ganska stora fel när du använder ett program som inte har någon installerad. Vissa IM-program kontrollerar inte din stavning när du skriver, och många telefoner har inte stavningskontrollprogramvara som kontrollerar dina texter innan du slår “skicka.” Reklam

Om du måste skicka en text till en klient eller din chef, eller om du är i en Skype-pratstund med någon vars mening du faktiskt betyder, och dina stavningskunskaper är i nivå med din åttaåriga brorson, är du in för det.

7. Det kan vara fel

SpellCheck är inte nödvändigtvis uppdaterad på neologisms, slangtermer eller marknadsföringsjargon och kan markera vissa uttryck eller ord som felaktiga när de faktiskt är bara bra som de är.

8. Det kommer inte att skilja vad du innebar Att skriva från vad du Faktiskt skrev

De flesta av oss tänker snabbare än vi skriver, vilket leder till att orden utelämnas eller att meningar saknas. SpellCheck kommer inte att leda till att du släckte flera viktiga ord i en paragraf: om de inte är felstavade bryr det sig inte. Det är faktiskt bäst att ta en paus från en bit efter att du har skrivit den och sedan gå tillbaka till den med fräscha ögon, eftersom du ska lägga tillräckligt med avstånd mellan dig själv och ditt arbete för att kunna hitta misstag och försummelser.

Vi väljer ofta fel ord i konversation eller skrivning, eftersom det låter som det vi menade, men om du loggar ut ett e-postmeddelande “med kärlek och infektion,” mottagaren kan vara lite obekvämd. Du vill inte ha det.

Oavsett om du skriver en uppsats, en artikel, ett bloggpost eller din doktorsavhandling, är det viktigt att du går igenom ditt arbete noggrant för att försäkra dig om att det är felfri: förlita sig på ett program som bara kommer att få typsnitt är det säkert att landa dig i trubbel. Om du gör korrekturläsning av ditt arbete, bestämma att det inte finns något fel med det och ta reda på att det fanns flera fel i det, kanske du vill läsa böcker lite oftare för att återigen bekanta dig med formell skriftlig engelska.