Delegera ditt tidssänk och återkräva din dag

Vad är nummer ett mest effektivt sätt att göra mer tid på din dag? Få andra att göra saker du normalt skulle göra. Många klagar på att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen då problemet är helt enkelt att det finns för många uppgifter på sin dag som lätt kan ges bort till någon annan. Reklam

Du kan övertyga dig om det

Även om att anställa någon (förmodligen en virtuell assistent) för att hjälpa till, verkar inte vara kostnadseffektiv på förhand, kommer det att bli med lite smart planering. Genom att ge bort de låga arbetsuppgifterna som tar upp mycket tid och ger få avkastningar, har du mer tid att spendera på högnivå, högbelönade uppgifter som inte bara betalar för hjälp men gör det lönsamt att ha en. Om du gör det rätt gör du fortfarande mindre arbete - högbelöningsuppgifter ger mer vinst på mycket mindre tid.

Det är svårt att ge jobbet borta

Ett problem som många människor har med delegationen är att det är svårt att vidarebefordra arbetet till andra. Det är lätt att prata dig själv om att du är den enda som kan göra jobbet rätt och att ingen annan kan lita på att producera de resultat du kan. Tänk bara på att det är naturligtvis svårt att skicka saker och börja med de små grejerna. Låt dig bygga upp för att vara bekväm med din assistent - åtminstone använder du upp färre timmar och kostar dig mindre pengar till att börja med! Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Betala inte för att delegera vad du kan eliminera

Om du försöker lösa en uppgift på någon annan, överväga om det finns ett sätt att helt eliminera det i första hand. Om det inte behöver göras, behöver du inte förlora pengar genom att någon annan gör det. Vad som verkar vara en viss nödvändighet är inte alltid en. Det kan finnas ett automatiserat system som kan sättas in som en ersättning, eller det är ofta helt enkelt så att många administrativa uppgifter som tar upp din dag inte är nödvändiga för att börja med. Alltid se bort för att eliminera innan du delegerar.

Se till att jobbet blir gjort rätt

En sak som ingen del av delegationen kommer att eliminera är behovet av att kontrollera att jobbet är gjort korrekt. Om du kontrollerar jobbet tar så länge som jobbet, gör du bara jobbet själv. Det finns tre saker du kan göra för att kvalitetsarbetet ska bli gjort. Reklam

Hyra noga: kolla varje enskild person som du överväger så nära som möjligt. När du väljer det bästa av gänget, sätter du dem på provperiod och övervakar deras arbete närmare än vad du normalt skulle på ett tag. Om de inte är vad du förväntade dem att vara, är det bättre att ge dem uppstarten nu snarare än senare. Anställningshjälp är tidskrävande men att låta problemet ligga kostar dig dyrare ju längre det går vidare.

Ge bra instruktioner: Var tydlig och koncis med dina instruktioner. Var noggrann att instruktionernas klarhet inte äventyras och tillräckligt tydligt för att assistenten inte kan tveka om vad som ställs av dem. Be om leveranser - “forskningsämne X” är inte nära så bra en förfrågan som att fråga om en rapport om ämne X som innehåller avsnitt om Y och Z. De kommer att veta vad som ska forskas, vilka aspekter av ämnet att fokusera på och hur presentera informationen för dig. Ge alltid tidsgränser, och ge alltid det smalaste uttalandet möjligt - vara vagt gör du inga favoriter.

Ge bra feedback: medan du aldrig ska anställa någon inkompetent till att börja med finns det alltid utrymme för förbättringar. Förvänta dig inte att förbättringen kommer utan rätt uppmuntran och feedback. Berätta för dem vad de gör fel och hur de kan förbättra på det - och lika viktiga, berätta för dem vad de gör rätt, eller de kommer inte veta om de inte ska fortsätta.

I de flesta fall säkerställer den kombinationen att du får bra resultat från din assistent och kan till och med piska en underkvalificerad person i form ganska snabbt. Reklam

Lycka till med delegationen. Det kan vara tufft och skrämmande, men du önskar att du gjort det tidigare när du har några timmar på dagen.