Förbättra ditt liv går utöver vad som är viktigt för vad som är avgörande

Klättra förbi vad som är viktigt för att upptäcka vad som är avgörande för ditt liv

När du tar på projektet för att förbättra din produktivitet kommer du utan tvivel att stöta på två ord som går hand i hand med övningen: viktigt och brådskande. Dessa två ord blandas ofta beroende på vad dina prioriteringar är och hur bra du håller på med vad du har på språng.

Att veta vad skillnaden mellan viktig och brådskande är en utmaning för många, men när du har gjort det ett tag blir det lättare. Det blir inte lättare att få de viktiga sakerna gjort innan det blir något brådskande, men det är en helt annan sak. En annan utmaning är att komma ihåg att detta är din tiden spenderas, oavsett om det är på ett projekt eller en uppgift. Hur du räknar ut vad varje uppgift innebär för dig och din tid är värdig att överväga, för att om du helt enkelt stöter på saker utan att tänka på hur de kommer att påverkas av den tid du har att erbjuda och hur de kommer att påverka tiden du måste ha tillgång till, du kommer att hamna i ett tillstånd av överväldigande - och en mycket lång att göra-lista. Reklam

Att kategorisera viktiga och brådskande nivåer är en annan nödvändighet. Det finns inget definitivt sätt att organisera dessa tankar, men en vanlig metod är att använda Stephen Covey's Four Quadrant Matrix.

Stephen Coveys fyra kvadranter

Coveys matris är fortfarande en resurs för många som försöker bestämma hur och var de ska spendera sin tid. Men med tanke på att det såg ut i boken Första saker först tillbaka 1994, då tidhantering och produktivitetsstrategier inte hade tillgången (eller informationsflödet) på Internet, skulle det kunna använda en omkolning. Det kan låta djärvt, men medan idén om Coveys matris fortfarande har någon merit ligger problemet i de ord som används i själva matrisen. Reklam

Problemet med Viktigt

Problemet med viktiga dessa dagar är att det kastas runt med liten hänsyn till vad det betyder. Faktum är att det används så mycket att ordet själv inte verkar vara så bra, Viktig som det en gång var. Saker som är viktiga ofta är bara saker som måste göras, men har liten resonans bortom det - de är inte knutna till något djupare eller mer meningsfullt i det större planet av saker. Allt med ordet som är brådskande kopplat till det kommer alltid att känna sig starkare på grund av behovet av att det ska behandlas snarare än senare. Även i förbigående, när någon säger ordet “brådskande”, det skapar en känsla eller känsla av omedelbarhet. Om ingen ser dig rakt i ögat, är det verkligen i ögonblicket och säger ordet “Viktig” kan det till och med komma nära att ha den effekt som avses. Det enda sättet som blir närmare är om du känner att det som de är knutna till ordet som är viktigt för är faktiskt viktigt för dig också.

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ordet avgörande, får emellertid inte kastas omkring lika mycket. Bättre fortfarande, när någon använder ordet på samma sätt som de använde viktiga som nämnts ovan, förmågan att känna hur mycket det betyder mer för dem. När något sägs vara avgörande betyder det att det är “Av stor betydelse” per definition ensam. Det är möjligt att det andra sättet är vilket ordet som är avgörande används - avgörande eller kritiskt, särskilt i framgång eller misslyckande av något: det var förhandlingar på ett avgörande stadium - lägger till omedelbar makt till det ord som det annars inte skulle ha, men effekterna är fortfarande desamma. När något sägs vara avgörande, vet du att det är viktigt. När något sägs vara viktigt, ja ... resultat kan variera. Reklam

Nyckeln till att verkligen göra vad som är viktigt i övergripande skala - med David Allens Horizons of Focus som mätsticka - du måste först tjäna för att skilja det brådskande från det viktiga och sedan curate vad som är viktigt för det som är avgörande. Allt du gör bör leda till det stora målet om vad som är avgörande för dig som lever ett lyckligt liv. Mängden saker som måste göras som är brådskande bör vara minimala, eftersom de i allmänhet tjänar till att hålla dig sysselsatt av vad som är avgörande för dina övergripande mål i livet. Mängden viktiga saker bör undersökas för att skilja vad som är viktigt på kort sikt mot lång sikt. Du kanske tycker att det du trodde var viktigt verkligen inte alls. Ofta är dessa saker bara saker som kommer att bli brådskande om du låter dem glida för länge, men de har ingen överordnad betydelse. Det är de saker som är avgörande för dig att komma till där du vill vara som kommer att definiera dina resultat mycket bra än vad du än gör. Du måste vara tydlig på dem så att du kan kartlägga hur du ska uppnå dina mål - och dina drömmar.

En ny produktivitets paradigm

Coveys matris med a “Crucial Cube” införd

Snarare än att använda en kvadrant för att se hur man mäter dina handlingar och projekt framåt, föreslår jag att du gör vad jag har gjort, och lägger en låda i diagrammets dödscentrum. Det är vad jag kallar a Crucial Cube. Reklam

Visst, det är inte exakt en kub (men Crucial Square låter inte som tilltalande), men genom att lägga till det i diagrammet växlar fokuset till vad som är avgörande för dig totalt, snarare än vad som inte är. Placerar det i mitten drar fokus, så att du kan börja där och avsluta på yttre riket eller vice versa. Nyckeln är att du tittar på vad du verkligen vill uppnå och visar fortfarande de stödjande sakerna du kan göra för att komma dit. Crucial Cube matar ut av de återstående kvadranterna och kvadranterna drivs av vad som finns i Crucial Cube.

Att klargöra vad som är avgörande är det mest fördelaktiga du kan göra för att förbättra produktiviteten, ditt balans och ditt liv. Att göra det kan vara produktivitetsväckningsanropet du behöver, hoppstarten för att komma dit du vet att du kan vara - och vill vara. Flytta bortom ordet “Viktig” och göra ett medvetet val att använda ordet “avgörande” i stället kommer att driva upp ditt liv på ett enkelt, men ändå djupt sätt.

Den viktiga Takeaway

Att anta en ny vana är aldrig lätt, men med fokus och uthållighet kan det hända mycket snabbare. Ta dig tid att verkligen titta på hur du hanterar din tid och ditt liv, liksom vilka ord du använder i processen.

• Förstå brådskande och hur man hanterar det.
• Undersök betydelse så att du kan skilja vad som är från det som inte är, vilket ger kraften tillbaka till ordet genom att göra det.
• Odla vad som är avgörande och du kommer att förbättra ditt liv.

Ge diagrammet ovanför ett försök. Skriv ner vad du tycker är avgörande för (och för) dig i en kärnkub. Bygg sedan matrisen kring det, så att objekten inuti matar in kubens innehåll och vice versa. Låt mig veta hur det fungerade för dig i kommentarerna.