Hur fokuserar bara 4 timmar varje månad kan skyrocket din produktivitet

Under åren har det blivit chockerande för mig att hur jag planerar min arbetsvecka har en mycket dramatisk effekt på hur produktiv jag är och hur snabbt min verksamhet ser resultat. Jag ser tillbaka och jag ser att jag var upptagen med att vara upptagen. Vakna varje dag och bara vinge det.

Ibland skulle jag planera min dag i förväg den morgonen. En gång i taget hade jag en uppfattning om vad jag skulle göra de närmaste dagarna. Men sällan, om någonsin, hade jag hela min arbetsvecka planerat i förväg. Jag hade verkligen aldrig ett helår planerat ut!

Vad som varit mest överraskande är:

1. Så enkelt är det
2. På vilket sätt lite tid det tar

Låt mig bevisa det.

Skillnaden mellan fokusering och oroande

Att planera framåt och oroa sig för framtiden kan ibland låta likna, men sanningen är att de är världar från varandra. Hur olika de är visar upp i resultaten. En låter dig fokusera och leva helt i nuet, göra vad som behöver bli gjort samtidigt som du ställer in dig för framtida framgångar. Reklam

Den andra har du hela tiden tänkt på framtiden som inte har hänt än. Skapa stress och ångest. Sänker din självkänsla. Tar dig ur det nuvarande ögonblicket och förhindrar dig från att njuta av ditt liv.

Hur låter de låta nu?

På samma sätt som att oroa sig för framtiden skapar spänning och ångest, utan att veta vad framtiden håller kan skapa en känsla av att gå vilse - den känslan av att vara i limbo. Utan ett tydligt mål och specifika steg om hur man når det, kan allt du gör känna att gå på plats.

Vakna upp med syftet

Jag brukade vakna varje dag och bara ligga i sängen och försökte ta reda på vad jag skulle göra den dagen. Det var inte så bråttom att komma någonstans eller få något gjort. Det var ingen fram emot nästa arbetsdag eftersom jag inte hade planerat någonting. Med ingenting planerat var det alltför lätt att procrastinate, bli distraherad och slösa en hel dag på saker som inte var så viktiga.

Mål och stegstenar är avgörande för tillväxten och livet i ditt företag. De tjänar som markörer och skriver in inlägg, så att du vet att du går på rätt sätt. Köra längd från Kalifornien till Boston, du skulle ha en karta. Du skulle ha din destination i din GPS. Om du är gammal skola, skulle du ha minst en papperskarta och tryckta riktningar. Reklam

Om du började springa av kursen skulle du veta väldigt snabbt. Du skulle inte vänta tills du slog den kanadensiska gränsen nära Vancouver för att upptäcka att du kom bort vid fel utgång.

Saken med det exemplet är att det inte ens är värsta scenariot. Om du slösat hela tiden med att köra norrut till Vancouver, kan du åtminstone då be om vägbeskrivning om hur du går österut mot Boston. Eftersom du hade ett slutmål att börja.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Utan ett slutmål? Utan ett ultimat mål? Vad betyder det då, du kan spendera dina dagar att köra runt i cirklar, göra upptagen jobb, procrastinating, vad som helst. Ditt resmål är ingenstans och det finns tusentals sätt att komma dit.

Så vad jag vill visa dig är hur du planerar ditt arbetsschema på samma sätt som du skulle planera en vägresa. Du kommer att ha en startpunkt, en slutdestination, och gropen stannar längs vägen. Varje dag har du ett visst antal miles som du strävar efter att köra innan du stoppar och tar en paus. Skölj, upprepa. Enkelt och effektivt.

Skapa skyndsamhet i förväg

Det är viktigt att ha en känsla av brådska när du arbetar för dig själv. Hastighet skapar produktivitet, vilket skapar fart. Momentum är vad vi vill ha. Reklam

Hur skapar du brådska? Här är ett sätt:

(Du kan göra det för något, förresten - inte bara jobba)

1. Ta reda på ditt 1-åriga (12 månaders mål) och vad som behövs för att det ska ske (det vill säga antalet ledare som kommer in, din omvandlingsfrekvens, antal annonser, squeeze-sidor etc.)
2. Dela det i halv och du har dina 6 månaders mätvärden
3. Nu bryter du ner till dina 3 månaders och 1 månaders siffror
4. Bryt ner ditt 1 månaders mål i veckovisa mål
5. Bryt ditt veckovisa mål i detaljerade, dagliga uppgifter

Detta kallas borrning ner. Du tar bokstavligen ditt stora mål och borrar ner det tills du har bettstorlek, dagliga handlingsbara steg.

Nummeret 1, 3 och 6 månader tjänar som dina stenar - dina markörer, så att du vet att du är på rätt väg. Så hur skapar du brådska? Ta det 12-månaders målet och gör det till ditt 6-månaders mål och borra ner därifrån.

Ta ditt mål och ge dig hälften av tiden för att uppnå det. Freak inte ut! Bara prova det. Du kommer att märka att när du borrar ner det till dagliga handlingar kommer det att se väldigt genomförbart. Ska du vara upptagen? Tja. Absolut. Reklam

Berätta inte för mig det är ett problem.

Planering varje vecka blir den gyllene nugget här. Allt beror på hur bra du planerar dina dagliga uppgifter för varje vecka. Ditt åtagande är att sitta ner varje söndag eller måndagsmorgon, och planera din vecka ut i förväg.

Utvalda fotokredit: Från kaos till beställning via flickr.com