Hur man är produktiv och motverkar låg produktivitet

Där sitter du vid ditt skrivbord och känner dig trött: det har varit en lång vecka och du vill sluta arbeta och slappna av lite, men samtidigt vet du att du inte kan göra det eftersom du fortfarande har jobbat att göra. På ett sätt som du fastnar: oavsett hur svårt du arbetar, verkar du inte märkbar framsteg, vilket gör dig ännu mer frustrerad och trött och du känner dig äntligen som att ge upp det projekt du har arbetat med.

Du kanske tänker på att det måste finnas ett bättre sätt att göra saker, snarare än att slå huvudet mot väggen, och du har helt rätt!

Tar du rätt åtgärd vid rätt tillfälle?

Det kan finnas många orsaker bakom dina frustrationer:

Först och främst är du säker på att du fokuserar på rätt åtgärdssteg? Om det inte är fallet är det dags att sluta ett ögonblick, se den större bilden och omdefiniera de uppgifter du borde göra just nu. Kan det vara så att du kanske inte förberedde på förhand för de uppgifter du gör? Det kan hända när du är beroende av andras insatser innan du kan fortsätta med ditt projekt. Om du inte såg den här situationen kan du slösa bort din tid eftersom du inte har någon reservplan för dessa situationer. Reklam

Det kan också vara att du bara har för mycket arbete att göra. Fråga dig själv om du optimerar och automatiserar allt redan, eller finns det processer eller uppgifter som kan elimineras med dessa två metoder. Om svaret på den senare delen av frågan är “ja,” det är dags att vidta åtgärder för att förbättra processerna. Ju tidigare du gör det, desto kortare kommer din arbetsbelastning att minska och ju mindre chans det finns för produktivitet.

Att hitta källan till låg produktivitet

Det är dags att ta en närmare titt på din situation, så att vi kan se källorna bakom unproductive action.

För att göra det är det dags att göra några kontroller.

Den första kontrollen är relaterad till din tankegång: tycker du att tiden går förlorad om du spenderar tid på att planera dina uppgifter? Om det är så är det inte konstigt att du slösar bort tid på någonting uproduktivt.

Kontrollera sedan din miljö: låter du arbeta på ett fokuserat sätt? Om du blir lätt distraherad på grund av miljön är det dags att börja hitta alternativa platser för att göra jobbet. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Slutligen, se till att ditt projekt inte är för stort för att hantera. Om du försöker ta itu med allt själv är det inte konstigt om du känner dig frustrerad och trött. Dessutom, om du hittar uppgifterna är för stora i storlek, så kan det här vara en annan anledning till den stress du upplever just nu.

Förstör den uproduktiva åtgärden med rätt inställning

För att åtgärda situationen föreslår jag att du utvecklar en tankegång som du kan börja använda från det här projektet och vidare. Denna tankegång består av följande sex hörnstenar:

• Sluta rusa i saker genom att planera dem först
• Vet vad du gör och förstå vikten av att göra det
• Välj rätt plats
• Bryt projektet i mindre bitar
• Försök inte hantera allt själv
• Granska dina framsteg och vidta korrigerande åtgärder om det behövs

Om du implementerar denna produktiva tankegång är det mycket större chans att slutföra uppgifter i tid och slutföra dina projekt tidigare än senare.

Få din sanna produktivitet tillbaka med dessa 6 steg

1. Stoppa rusning. Jag vet att du skulle vilja vidta åtgärder så snart som möjligt, men gör inte detta misstag! Istället spenderar du lite tid genom att skapa en plan att följa. Känn dina nästa åtgärdssteg, såväl som dina resultat och håll dem tydligt i ditt huvud. Om du förstår vad de är är du redan på ett bättre sätt att hålla saker i kontroll och samtidigt minska din arbetsbelastning.

2. Vet vad du gör. Fråga dig själv vad du ska göra nästa och varför du borde göra det - när du kan svara på dessa två frågor, så är du på rätt väg. Fortsätt ställa dessa frågor hela tiden. De är ett bra sätt att göra dig medveten om vad du gör. De hindrar dig också från att göra felaktiga åtgärder, om du inte kan se värdet av uppgiften. Reklam

3. Välj rätt plats för ditt arbete. Det är av yttersta vikt att välja rätt plats för ditt arbete. Om du inte kan arbeta hemma, ta sedan din bärbara dator med dig och gå någon annanstans. Gå ut (om vädret tillåter), till ett offentligt bibliotek eller till en kafé. Du kan också hyra ett samarbetsutrymme, eller om pengar inte är ett problem, till och med ett separat kontor för att få ditt arbete gjort.

4. Bryt projektet i mindre bitar. Ta ditt projekt och bryta det i mindre bitar. Fokusera på en bit i taget och fortsätt sedan vidare till nästa. Om du till exempel utvecklar en mjukvara, skulle en uppgift få användargränssnittet att bli mer övertygande. Då kan du bestämma olika underavsnitt som specifikt skapar den stora användarupplevelsen, som att ställa in rätt typsnitt eller definiera rätt färgtema. När du är klar ett område kan du flytta till nästa (som att förbättra prestanda för din ansökan) och så vidare.

5. Samla ett lag. Det är lätt att tro att du bara kan utföra uppgiften och att du är oersättlig: du är inte! Det finns alltid någon som kan göra uppgiften snabbare och bättre än du.

När jag till exempel bygger min blogg har jag ett virtuellt team som gör olika saker för mig: en designer och en utvecklare för att skapa ny funktionalitet för min blogg; en coach för att berätta för mig vilka saker att fokusera på; underhåll killar för att hålla min blogg uppdaterad; och en korrekturläsare för att kontrollera mitt skriftliga innehåll innan det publiceras. Att göra dessa saker själv skulle vara bara galenskap och jag skulle ha slutat blogga för länge sedan om jag fortfarande försökte göra allt själv.

6. Granska dina framsteg och analysera. Det här är kanske det vanligaste som människor glömmer att göra: Granskning av framsteg. Reklam

Du måste göra detta så att du kan undvika misstag eller förhindra att åtgärder vidtas, vilket inte får några resultat. Jag föreslår att du gör granskningen åtminstone varje vecka, där du speglar vad du har gjort, hur det gick och vad du gör nästa. Även om det här kan känna sig som ett slöseri med tid, slösar du mycket mer tid när du slutar ta unproductive handlingar senare.

Sammanfattningsvis

Som ni vet finns det många skäl att ta oproductiva åtgärder. När du fokuserar på saker som planering, rätt miljö och bryta projektet i mindre bitar, kan du minska din arbetsbelastning mycket och chanserna för oförutsedda åtgärder minskar. En liten bit av proaktivitet kan spara dig från onödigt arbete senare.

Över till dig: Hur ser du till att du inte tar oproduktiva åtgärder?

Utvalda fotokredit: Empire State Building - New York City via Shutterstock