Hur man ger en presentation som ett proffs

Det vanliga sättet att förbereda en presentation är att sätta punkterna i diabilder. Men de bästa presentationerna försöker inte bara informera. De gör ett bestående varumärke. Martin Luther King 1963 “Jag har en dröm” tal inspirerade en nation att ompröva sina antaganden kring ras och social rättvisa. Ronald Reagans tal i Berlin, levererad 1987, var inte ett objektivt anmärkning på historiska händelser. Det var en passionerad åsikt, ett försök att skynda på Berlinmurens riva. Varken kommer att komma ihåg för sina PowerPoint-presentationer, men för sina inbyggda meddelanden.

Behandla en presentation som en drama show

De bästa presentationerna är inte samlingar av fakta eller statistik. De är historier, sammanställda och utförs med dramatisk stil. Den första frågan du behöver fråga är det här - “Vad är meningen med denna presentation?” Börja inte med förberedelserna förrän du kan ge ett säkert svar. Vilka känslor ser du ut för att utlösa i din publik? Hur exakt vill du påverka dem, och vilka åtgärder vill du att de ska ta som en följd av din presentation? Reklam

Det finns mycket mer på ett tal än att skriva orden och flytta genom en uppsättning nyckelpunkter skrivna på ett kort eller en uppsättning bilder. Hur kommer du att flytta runt och variera din röst på ett sådant sätt som betonar ditt meddelande? Tänk på de gester du kan använda, de ansiktsuttryck du ska använda, och hur du ska flytta runt scenen.

En stor talare är huvudaktören / skådespelerskan, inte bakgrunden

De flesta presentationer är rent informativa. Publiken är inriktad på att fokusera på presentationsglaset i stället för att personen talar. Medan du vill lämna ett intryck måste du fokusera på dig själv. Presentationsglas är bara kompletterande. Låt aldrig dem stjäla rampljuset. Se hur Scott Dinsmore gjorde det. Reklam

Hur gör din publik lyssna på dig försiktigt

För att vara rampljuset på scenen kan du inte bara direkt sätta allt vad du vill säga på bilderna. Du måste noggrant planera och redigera varje del.

Bara tala om en nyckelpunkt i taget. Var inte girig

Reklam

När du ger lite på bilden som bara ett ord i mitten, kommer folk att se till dig för utarbetande. När du lägger flera punkter i en enda bild, kommer publiken att arbeta så hårt med att smälta all information på bilden. Det hjälper dem inte att förstå bättre eftersom människans hjärnor inte är avsedda för multi-tasking. Ju fler poäng du vill att dom ska få, desto mindre kan de förstå.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Se till att folk kan få kärnan inom 3 sekunder

Mer än det betyder att meddelandet inte förmedlas tydligt nog och människor kommer att zonera ut. De kommer helt och hållet att ignorera vad du ska säga även om dina idéer är verkligen lysande. Reklam

Var alltid ekonomisk. Skär allt som inte tjänar ett syfte

Även om det är frestande att inkludera alla intressanta saker som du vet / hittade när du gjorde forskning, skulle det bara göra ditt nyckelmeddelande svagare om de inte är relevanta. Var djärv att skära dem när de inte lägger till värde för nyckelmeddelandet. Det är ofta inte det som läggs till som är viktigt, men vad är det som är viktigt?.

Illustrera dina poäng med bilder

Det här låter motsägelsefullt, men det är det inte. När bilden kan fånga publikens uppmärksamhet och väcka dem, säger du faktiskt att de ska titta på dig igen, så att du kommer att göra en bra poäng nästa gång. Dessutom behåller människor 10% av det de hör tre dagar efter en presentation, men om informationen åtföljs av en bild hoppar den här siffran till 65%.^[1]

Var alltid specifik

Klichéer är knappast minnesvärda. Lägg alltid till ytterligare detaljer och fascinerande statistik om möjligt för att lägga till tecken och intresse. Som om du bara skulle kunna berätta för din publik att köpa en bil är ett viktigt beslut, men ett bättre tillvägagångssätt är att reframe det när det gäller antal och känslor: “Att köpa en bil innebär att man väljer ett fordon som hjälper dig att göra minnen, som kommer att hålla ditt liv löpande och transporterar dig och dina nära och kära över 13 000 miles varje år.”^[2] Specifika fakta och känslomässiga berättelser ger dig en direkt linje till din publiks hjärtan, och du är säker på att lämna ett bra intryck.

Referens

[1]	^	Inc.com: Googles VD använder inte Bullet Points och du borde inte heller
[2]	^	Carinsurance.com: Genomsnitt mil körd per år av staten