Hur man gör det bästa intrycket innan du träffar intervjuaren

Du har fyllt i alla formulär, och du har säkrat dina referenser. Du har polerat din résumé tills den har en spegelliknande yta. Det finns bara en bit av applikationspaketet som du måste göra perfekt: brevet.

Enligt en 2013-studie har den genomsnittliga företagsöppningen 250 anställda.^[1] Att skriva ett fast brevbrev kan vara svårt, men det kan spela en nyckelroll i att du är en av de fyra till sex personerna per jobböppning som landar en intervju. I den här konkurrensutsatta miljön vill du visa upp dina förmågor, men du vill inte verka full av dig själv. När du lär dig hur du skriver ett brev, kommer du inse att det är möjligt att visa dina kvalifikationer utan att skryta.

Eftersom du inte får en ny chans att göra ett första intryck!

Ditt försäkringsbrev är din första chans att presentera dig för den anställande chefen. Att fylla i blanketter och lämna in ett CV kan berätta för en anställningskommitté om du uppfyller de grundläggande kvalifikationerna för jobbet, men att veta hur man skriver ett brevbrev kan hjälpa dig att visa att du är en bra passform för ditt företag. De bästa omslagsbokstäverna ger ytterligare förklaringar om saker i ditt resumé som kan behöva mer beskrivning. De kan också erbjuda ett tillfälle för din personlighet att skina.

Medan målet är att bli anställd, kan ett brev också hjälpa till att anställa chefer förstå varför du inte skulle vara den bästa matchen för dem. Trots att avslag känns hemskt, att bli anställd för ett jobb där du är dålig passform är ännu värre. Var ärlig, håll fast vid dina principer, och de rätta möjligheterna kommer att presentera sig.

Först gör du grunderna om du inte vill att ditt brev måste ignoreras direkt.

Det finns några enkla saker som du kan göra för att se till att du får ett andra utseende från hyrescheferna. Reklam

1. Anpassa brevet.

Arbetssökningar innebär massor av pappersarbete och många sökande gör misstaget att effektivisera sin process genom att skapa ett formulär och skicka ut det till alla sina potentiella arbetsgivare. Detta är ett surefire sätt att hamna i kassan. Adress brevet till anställningschefen med namn. Du kan behöva gräva på internet eller ringa verksamheten för att hitta denna information. Den extra ansträngningen är bara ett annat sätt att visa att du bryr dig. “till den som detta berör” eller “Kära herr / mamma” är lämpliga, men de är opersonliga.

2. Namn på den position som du tillämpar.

Det är inte ovanligt att företagen har flera arbetsöppningar vid en given tidpunkt. Var säker på att du anger vilket jobb som tog ditt intresse och hur du lärde dig om positionen.

3. Håll det kortfattat.

En bra omslag är en sida i längden och består i allmänhet av tre till fyra stycken. Håll din typsnitt i en professionell 12-punkts stil och använd 1 "-1.5" marginaler så att ditt brev är lätt att läsa.

4, Använd en professionell ton.

När du är i tvivel, fel på formalitetssidan. Även om företaget verkar ha en avslappnad kultur, vill du lägga din bästa fot framåt. Så mycket som det kan vara frestande att inkludera ett skämt för att visa upp din fantastiska sinne för humor, är det bäst att skjuta upp att vara för komisk. Ditt skämt kanske inte översättas bra i samband med en stack av applikationer, och det kan misstolkas av hyresgruppen.

5. Använd korrekt grammatik.

Du skulle bli förvånad över hur många sökande skickar slarvigt arbete. Om en chefs första intryck av dig är att du inte behärskar grammatik och mekanik, kan det kasta hela applikationspaketet i ett negativt ljus. Chefer kommer att vara särskilt oförlåtande om grammatiska fel om det jobb du ansökar för innebär mycket skriftlig kommunikation. Har någon korrekturläsning av ditt arbete, och läs det högt för att få tag på typsnitt innan du skickar det. Reklam

Skriv sedan det skickligt om du vill sticka ut från andra.

Du har bara en sida för att lägga din bästa fot framåt. Börja med att välja ett professionellt format för din kontaktinformation och hyreschefens information.^[2]

Läs Nästa

Killer Cover Letter Tips för att spika varje intervju möjlighet

Att spika jobbet du vill ha, sluta sälja dig själv i ditt brev

10 enkla strategier för att göra ditt liv bättre idag

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Punkt 1: Introducera dig själv i första stycket.

Du behöver inte nämna personliga uppgifter som din civilstånd eller dina barns namn. För att bryta isen, låt chefen veta var du hittade positionen och hänvisa till din relevanta träning.

Exempel: “När Dr Norman Jones berättade om GIS-teknikerens öppning hos ditt företag, blev jag omedelbart fascinerad. Jag har gjort kartor i ArcGIS de senaste två åren, och jag skulle gärna ha möjlighet att arbeta för Hazards Mapping Unlimited.”

Punkt 2-3: Tänk på jobbet när du skriver detta avsnitt i ditt brev.

Du vill inkludera några specifika upplevelser som direkt hänför sig till vad de letar efter i beskrivningen.^[3] Förklara din mest relevanta erfarenhet eller en kombination av relaterade erfarenheter mer detaljerat. Var inte rädd för att visa din entusiasm.

Exempel: “I 2016 höll jag en praktikplats vid South Carolina Emergency Management Division. Denna erfarenhet antändde min passion för riskreducering. Jag var ansvarig för att skapa kartor för riskbedömning som ledde till orkanen Matthews landfall. Dessa kartor, som liknar dem som ditt företag genererar för sina bedömningar, användes för att utforma en evakueringsplan för Carolina Lowcountry. Från det företaget lärde jag mig att göra mina bedömningar snabbt och effektivt i en högstatsituation.” Reklam

Rymden tillåter dig, du har en annan paragraf för att berätta för chefen mer om dig själv. Kanske kan du inkludera en anekdot om en annan position från ditt CV. Anslut dina erfarenheter till företagets uppdrag och jobbbeskrivningen. Var noga med att hänvisa till relevanta egenskaper som du inte har nämnt än. Du kan också referera till information som visar din kunskap om branschen.^[4]

Punkt 4: Denna slutsats är ett sista tillfälle att visa din entusiasm om det aktuella arbetet.

Hederlighet och professionalism kan gå långt när anställningschefen sorterar genom kandidater.

Exempel: “Jag har bifogat mitt CV och ett ansökningsformulär tillsammans med detta brev. Jag ser fram emot möjligheten att diskutera GIS teknikerens position med dig längre framöver. Tack för din tid och övervägande vid granskning av mina material.”

Skriv en avslutning, och var noga med att skriva under ditt brev. Observera eventuella bilagor som du inkluderar efter din signatur.^[5]

Känner att du fortfarande är förlorad?

Ta djupt andetag och inse att det finns gott om resurser för att hjälpa dig. Titta på några brevbrev och nå ut till personer i branschen om det är ett alternativ för dig. Amy Cuddys råd om maktpositioner kommer att vara bra för när du gör land den intervjun, men det kan också vara till hjälp under en skriftlig paus om du behöver utnyttja din inre styrka. Reklam

Jobbsökningar kan vara stressiga. Sätt din bästa fot framåt i ditt brev, och visualisera dig själv att få den intervjun.^[6] Du har det här!

Utvalda foto kredit: Stocksnap via stocksnap.io

Referens

[1]	^	Glasdörr: Topp HR-statistik: De senaste statistikerna för HR och rekryteringsprofiler
[2]	^	Återuppta Genius: Hur man skriver ett brev och 40 + gratis prov
[3]	^	Skrivningscentret: Skrivande brev
[4]	^	Harvard Business Review: Hur man skriver en omslagstavla
[5]	^	wikiHow: Hur man skriver en omslagstavla
[6]	^	HuffPost: Så här använder du visualisering för att uppnå dina mål