Hur man förhindrar inaktivitet från att leda till ånger

Tid.

När du tänker på den här konstruktionen, var ser du din tid spenderas?

Som William Shakespeare skrev famously “Jag slösade bort tid, och nu slösa jag bort mig ... ”

Har du använt din tid klokt? Är du där du vill vara?

Eller har du oavslutade mål för att uppnå ... platser du vill vara, saker du fortfarande behöver göra?

Den svåra sanningen är att den tiden som en gång passerat inte kan bytas ut - det är därför det är vanligt att höra folk säga att man inte ska slösa bort tiden eller göra några beslut för att sena. Oftare än sällan, Den största blockeraren från att nå våra mål är ofta passivitet - som i huvudsak gör ingenting, snarare än att göra något.

Det finns många anledningar till att vi inte får göra någonting. Ofta kokar den sig till lämplig tid. Vi kanske känner att vi inte gör det har tillräckligt med tid, eller att det aldrig är riktigt rätt tid att driva våra mål.

Kanske nästa månad, eller kanske nästa år ...

Och innan du vet det, har tiden gått och du är fortfarande ingen när du når de mål du drömmer om. Detta overksamhet leder ofta till stark ånger när vi tittar på situationen genom efterhand. Så, ta lite tid nu för att reflektera över eventuella mål som du kanske har i åtanke eller gömd bakom dig. och tänk på hur du verkligen kan börja arbeta med dem nu, och inte senare.

Så, hur börjar du?

Ta reda på ditt syfte (Ditt huvudmål)

Det första viktiga steget är att räkna ut ditt syfte eller ditt huvudmål.

Vad är det du är ute efter i livet? Och finns det några hinder som hindrar dig från att nå ditt mål? Det här är bra frågor att fråga när det gäller att ta reda på hur (och för vilket ändamål) du spenderar din tid.

Ditt syfte kommer att vägleda dig, och det kommer att se till att din tid är inom gränserna för vad du faktiskt vill uppnå.

En stor mängd forskning har gjorts på hur vi som människor utvecklar och omhändertar långsiktiga och mycket meningsfulla mål i våra liv. Så mycket, det som har ett syfte har samband med minskad stroke och hjärtinfarkt. Det visar sig att vår önskan att uppnå mål faktiskt har en evolutionär förbindelse - speciellt mål med ett större syfte för dem. Det beror på att ett större syfte ofta hjälper både individen och vår art som helhet att överleva.

Att veta varför det är att du gör något är viktigt; och när du gör det blir det enklare att budgetera din tid och ansträngning för att eftersträva efter de milstolpar eller uppgifter som leder till att ditt huvudmål uppnås.

Bedöm din nuvarande tid

Därefter kommer den faktiska tidsanvändningen. När du väl vet vad ditt främsta mål är, vill du göra det mesta av den tid du har nu. Det är bra att veta hur du för närvarande spenderar din tid så att du kan börja göra förbättringar och enkelt bedöma vad som kan stanna och vad som kan gå i din dagliga rutin.

För bara en dag, helst på en dag när du vill vara mer produktiv, uppmanar jag dig att spela in en tidskalender, ned till kvartstimmen om du kan hantera. Du kan bli ganska förvånad över hur små saker som att kolla sociala medier, svara på e-postmeddelanden som kan vänta eller tomgång på vattenkylaren eller kontorspisaret - kan lägga till mycket bortkastad tid.

För att komma igång rekommenderar jag att du kolla in denna snabba självbedömning för att bedöma din nuvarande produktivitet: Vill du veta hur mycket du blir klar på en dag?

Tricks att hantera distraktioner

När du har bedömt hur du för närvarande spenderar din tid hoppas jag att du inte kommer att vara för stor för en chock när du ser hur stor av en störning och tidskrävande är i ditt liv.

Varje gång ditt sinne vandrar från ditt arbete tar det i genomsnitt 25 minuter och 26 sekunder att komma igen i fokus. Det är nästan en halvtimme dyrbar tid varje gång du underhåller en distraktion!

Läs Nästa

Vill veta hur mycket du blir klar på en dag?

Använd "Forrest" för att plantera vissa träd med din fokuseringstid och kraft

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Därför är det viktigt att lära sig att fokusera och hantera distraktioner effektivt. Så här gör du det:

1. Ställ in tid åt sidan för fokusering

Ett sätt att hålla fokus är att ställa in fokuserade sessioner för dig själv. Under en fokuserad session ska du låta folk veta att du inte kommer att svara om det inte är en riktig nödsituation.

Ange dina meddelandeprogram och delade kalendrar som “upptagen” för att minska avbrott. Tänk på dessa sessioner som en på en gång med dig själv så att du verkligen kan fokusera på vad som är viktigt, utan att externa störningar kommer dig.

2. Akta dig för e-post

E-postmeddelanden kan låta oskadd, men de kan komma in i inkorgen kontinuerligt under hela dagen, och det är frestande att svara på dem när vi tar emot dem. Särskilt om du är en för att kontrollera dina meddelanden ofta.

I stället för att kontrollera dem varje gång en ny anmälan låter, ställa in en viss tid för att hantera dina e-postmeddelanden på en gång. Det kommer utan tvekan att öka din produktivitet när du hanterar e-postmeddelanden efter varandra, i stället för att avbryta ditt fokus på ett annat projekt varje gång ett email kommer in.

Förutom att du stänger av dina e-postmeddelanden för att inte bli distraherad, kan du också installera en Chrome-förlängning som heter Block Site, som hjälper till att stoppa Gmail-meddelanden som kommer igenom vid specifika tider, vilket gör det enklare för dig att hantera dessa subtila dagliga distraktioner.

3. Låt tekniskt hjälp

Så mycket som vi blir alltmer distraherade på grund av teknik, kan vi inte förneka det är många fördelar. Så varför istället för att känna sig kontrollerad av tekniken, varför inte utnyttja deaktiveringsalternativen som enheterna erbjuder?

Stäng av e-postmeddelanden, appanmälningar eller ställ in telefonen så att du går direkt till röstmeddelanden och skapar automatiskt svar på inkommande textmeddelanden. Det finns också appar som Forrest som hjälper till att öka produktiviteten genom att belöna dig varje gång du fokuserar bra, vilket uppmuntrar dig att ignorera din telefon.

4. Planera tiden att bli distraherad

Precis lika viktigt som schemaläggningsfokuseringstid är schemaläggningstider. Balansen är alltid nyckeln, så när du börjar schemalägga fokuserade sessioner, bör du också avsiktligt peka ner några rasttidsslitsar för att du ska kunna slappna av.

Detta beror på att hjärnan inte skapas för att upprätthålla långa perioder av fokus och koncentration. Den genomsnittliga uppmärksamheten för en vuxen är mellan 15 och 40 minuter. Efter denna tid blir din sannolikhet för distraktioner starkare och du blir mindre motiverad.

Så medan du tar en mental paus kan det tyckas oproduktivt, i längden gör det ditt hjärnans arbete mer effektivt, och du kommer till slut att få mer arbete gjort totalt.

Tiden ligger i dina händer

I slutet av dagen har vi alla en viss tid att gå ut och driva våra hjärtan. Oavsett vad dina mål är, är den tid du har nu i dina händer för att få dem att bli sanna.

Du behöver helt enkelt börja någonstans, i stället för att tillåta inaktivitet att slösa bort din tid och lämna dig ånger senare. Med ett huvudmål eller syfte i åtanke kan du vara på rätt spår för att uppnå dina önskade resultat.

Att vara medveten om hur du spenderar din tid och lär dig hur man hanterar vanliga distraheringar kan hjälpa dig att öka dig för att slutföra vad som är nödvändigt för att nå dina mest önskade mål.

Så vad väntar du på?

Utvalda fotokredit: Aron Visuals via unsplash.com