Hur man vänder en obearbetad dag runt

1. Fokusera på en viktig uppgift.

Ta hand om dig, kolla på din arbetslista och gör den enda sak som uppfyller ett eller flera av följande kriterier:

• Gör dig eller din arbetsgivare mest pengar
• Kommer mest att glädja dina kunder eller kollegor
• Kommer att spara dig mest tid eller pengar

Allt annat kan vänta tills denna uppgift är klar. På en ofruktbar dag måste man kunna göra lager och fokus måste vara din bästa vän. Det kan helt vända saker och vända dig från produktivitet noll till hjälte. Reklam

2. Ta en kort paus.

Det här kan låta kontraintuitivt, men om du bara inte känner det, kan du göra mycket värre än att ta en paus. Ta en kort promenad eller gå med lite kaffe, eftersom denna paus kan vara precis vad du behöver för att få dig att gå under en ofruktbar dag. Att ta en kort paus kan faktiskt spara tid snarare än att kosta dig. Om du kommer tillbaka energi efter din paus kommer du mer än att kompensera för den här tiden.

3. Ta bort distraktioner.

E-post, sociala nätverk och surfing på internet är bra för att hålla dig uppdaterad men hjälper inte under en ofruktbar dag. Dessa tidssänkor kan ta dig bort från vad du ska fokusera på och få dig att känna dig upptagen när du inte är. Om du inte kan disciplinera dig själv, försök använda en applikation som begränsar din förmåga att använda dessa verktyg för en viss bit av tid. Reklam

Om du är på ett upptagen kontor kan distraheringarna komma i form av andra som vill chatta. Politigt men fast att du måste fortsätta med ditt arbete och göra det. Du kanske vill försöka bära hörlurar (även om du inte lyssnar på musik) eftersom dessa tar bort något av bakgrundsbruset och betyder att du är mindre benägen att bli avbruten utan god anledning.

4. Ändring av scenen.

Om du arbetar på en mobil enhet (bärbar dator, mobiltelefon, surfplattform, etc.) kan det hända att du ändrar scenen och starta dig på en ofruktbar dag. Att flytta till ett annat rum, gå till en kafé eller bara möta en annan riktning kan få dig att se saker från ett annat perspektiv, så att du får din viktigaste uppgift pågår. Reklam

Tillsammans med att ta en paus kan en förändring av scenen vara allt du behöver för att hjälpa dig att göra lager och åter fokusera.

Reklam

5. Batchuppgifter.

Genom att satsa uppgifter förbättrar du din kapacitet och vänder saker på en ofruktbar dag. Huruvida batching-e-post, hantering av inlägget eller skapande av innehåll, gör dem på en planerad tidpunkt betyder att du kan snabba genom dem snabbare och inte förlora fokus när flip-flopping mellan en uppgift och en annan. Det kan ta lite övning att vänja sig på det här, men när du har satsat aktiviteter som att hantera e-post kommer du att börja förstå dess makt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Undvik att försöka multitask.

Multitasking är djävulen i förklädnad - såvitt produktiviteten på en ofruktbar dag går. Studier har visat att genom att försöka slutföra många saker på en gång kan varje enskild uppgift ta upp till 40% längre. I stället fokuserar du på en uppgift i taget och går inte vidare tills det är gjort.

7. Bli inte överväldigad.

Det är verkligen viktigt att du inte blir överväldigad och känner att jobbet är för stort för att börja. Bryta stora projekt i mindre, mer hanterbara bitar för att komma igång. När du är rörlig blir det mycket lättare att se dig igenom saker. Om du blir blockerad av omfattningen av en uppföljningsuppgift, se till att klippa upp det i mindre bitar så att du kan fortsätta.