Hur man arbetar med olika kommunikationsstilar på kontoret

Vi har alla våra egna unika sätt att kommunicera med varandra. Detta gäller både i våra personliga liv och på jobbet.

Vi har alla blivit inblandade i både jobb och lek som vi bara inte verkar få. Inte bara slår vi inte av med dem, vi har ärligt svårt att förstå den punkt de gör. Det kan vara väldigt frustrerande att interagera med någon när det verkar som om vi är mil från varandra i försvarsavdelningen.

På flipsidan är det fantastiskt när vi slår av med människor som bara verkar “få oss”. Samtalet flyter och det finns en omedelbar känsla av anslutning. Det finns en anledning till det.

I den här artikeln kommer vi att titta på 4 olika kommunikationsstilar. Medan vi kommer att fokusera på hur man förstår och arbetar med olika kommunikationsstilar på kontoret, kan det också vara sant i våra personliga liv. Det kommer att gynna dig starkt på jobbet för att vara medveten om dessa olika kommunikationsstilar.

När du är bekant med dem, kommer du att hitta det lättare att navigera i kommunikation med olika kommunikationsstilar på kontoret.

Låt oss titta på fyra primära kommunikationsstilar på jobbet.

Innehållsförteckning

1. 4 kommunikationsstilar
   • 1. Funktionell
   • 2. Analytisk
   • 3. Personlig
   • 4. Intuitivt
2. Hur man arbetar med olika kommunikationsstilar
3. Slutsats

4 kommunikationsstilar

Det finns säkert mer än 4 kommunikationsstilar. Vi har alla våra egna unika sätt att kommunicera.

De flesta människor tenderar att ha komponenter i kommunikationen som kommer att placera dem mer mot en av dessa 4 stilar. Det är värt att notera att mycket få av oss passar exakt i en av dessa kommunikationsstilar. Vi har en starkare tendens och visar attribut mot en eller två.

Låt oss ta en titt på de fyra primära kommunikationsstilarna. Du kommer att se egenskaper i dig som har likheter med en eller flera av dessa.

Det hjälper också till att ge dig viss inblick i andra kommunikationsstilar. Detta gör det möjligt för dig att vara mer medveten om hur vi pratar, interagerar och kommunicerar med varandra och hjälper dig att vara en effektivare kommunikatör.

1. Funktionell

En funktionell kommunikator är någon som gillar att få djupt in i detaljerna. Någon som gillar att förstå hur allt fungerar.

De tenderar att vara metodiska, processdrivna och mycket detaljorienterade. Han eller hon gillar att arbeta med tidslinjer och milstolpar.

Tänk på en funktionell kommunikator som en detaljerad projektledare. De gillar att se hela bilden och detaljerna som gör att allt händer. Reklam

En funktionell kommunikatör gillar att se till att de har en fullständig förståelse för projekt innan de slår av och börjar.

Funktionella kommunikatörer gör sällan stora misstag eftersom de fokuserar på de många detaljerna. Folk gillar att arbeta med funktionella kommunikatörer eftersom de arbetar på granulär nivå och upptäcker möjliga misstag som kan göras.

Hoppa direkt in i något och “höftar” gör en funktionell kommunikatör mycket obekväma. De kan tendera att vara långvariga och överdrivna, så när du presenterar för andra, bli inte förvånad över att se många glasiga ögon i publiken.

2. Analytisk

Analytiska kommunikatörer har likheter med funktionella kommunikatörer. De tenderar att vara mindre känslomässiga. De gillar hårda siffror och är datadriven.

En analytisk kommunikatör gillar direkt konversation och går inte bra med tvetydighet eller nyanser av grå. De tenderar att vara bra på att fatta rättvisa, faktabaserade beslut utan det emotionella bagaget som är kopplat till det. De kommer ibland ut som kalla och känslolösa.

Analytiska kommunikatörer har lite tålamod för emotionella ord och känslor när de kommunicerar. När du berättar att försäljningen är nere, vill de veta hur mycket, som i en viss procentandel.

En av deras riktigt stora tillgångar är att de kan titta på frågor logiskt och analytiskt. På nackdelen tänker andra människor ibland på dem som fristående och robotic.

3. Personlig

Människor med en personlig kommunikationsstil värdesätter emotionellt språk och anslutning. De finner mycket värde i inte bara vad någon säger och vad de tänker men också hur de känner.

Att vara goda lyssnare och en tendens att vara diplomatisk är varumärken som tillhör den personliga kommunikatören. En personlig kommunikationsstil kan hjälpa till att släta över konflikter och är mycket intresserade av relationernas hälsa.

Personliga kommunikatörer värderar verkligen uppkoppling och använder det som ett sätt att upptäcka hur någon verkligen tänker och känner.

En enorm uppsida till en personlig kommunikatör är att deras kommunikationsstil tenderar att bygga djupt personligt förhållande med andra. De kan vara limet som håller sakerna ihop.

På nackdelen kan personliga kommunikatörer ses som också “röra feely” eller “varm och gosig” av analytiska kommunikatörer. Jag har många egenskaper hos en personlig kommunikatör.

4. Intuitivt

Människor med en intuitiv kommunikationsstil gillar att se den stora bilden. De tycker inte om att gå ihop i ogräset eller för många detaljer. Reklam

När de kommunicerar, kommer de många gånger att få rätt till sak utan fluff. De behöver inte höra hela historien eller händelsekedjan för att komma till slutresultatet, bara hoppa direkt till de bra sakerna.

Som du kan föreställa dig uppsidan till en intuitiv kommunikator är det att de är direkta. Ingen nonsens och extra information behövs, bara rätt till slutspelet.

Den inte lika stora sidan att vara en intuitiv kommunikator är att de vanligen saknar tålamod. När de hanterar andra kommunikationsstilar, förlorar de intresse och fokuserar snabbt. De är inte stora fans av alla detaljer eller steg för steg-processen som ledde något från punkt A till punkt B.

Återigen är de bra att titta på den stora bilden och vara direkt i kommunikation. De är inte så stora i detaljerna kommunikationsstycken som kan vara ett problem.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Hur man arbetar med olika kommunikationsstilar

Nu när vi har tittat på de 4 primära kommunikationsstilarna, låt oss ta en titt på hur man arbetar med varje stil på kontoret.

I det här avsnittet lär du dig det bästa sättet att interagera och kommunicera med varje stil. Som en påminnelse kommer förståelsen av olika kommunikationsstilar att hjälpa dig att arbeta och kommunicera bättre på jobbet.

Hur man arbetar med en funktionell kommunikator

När du arbetar med en funktionell kommunikator här är några viktiga punkter att komma ihåg.

Hela bilden

Kom ihåg att funktionella kommunikatörer gillar att se detaljerna i förhållande till hela bilden. Därför är det en bra idé att visa dem de fullständiga planerna för vad du talar med dem om.

Samma sak går i en skriftlig kommunikation. De gillar att ta sig tid att granska hela processen och detaljerna. Det är viktigt för dem att förstå deras roll och ansvar i projektet.

Ge feedback

Funktionella kommunikatörer njuter av hörselåterkoppling under hela resan. Ge dem information om hur de gör det. De är vanligtvis öppna för feedback från sina kamrater.

frågor

De kommer att tendera att ställa många frågor. Återigen kommer detta från att vilja förstå hela projektets omfattning innan de går.

Låt dem fråga så många frågor som de behöver. En funktionell kommunikator fungerar bäst med en chef eller chef som låter dem ställa många frågor och ger reell feedback.

Detta är av stor vikt att komma ihåg när du arbetar med en funktionell kommunikatör på kontoret. Reklam

Hur man arbetar med en analytisk kommunikator

Ta med siffrorna

Som en påminnelse, analytiska kommunikatörer gillar siffror och hårda fakta. När du interagerar med en analytisk kommunikator, var redo att säkerhetskopiera din historia med fakta och figurer.

Data betyder allt för denna kommunikationsstil så ju mer du tar med desto bättre blir sakerna.

Var logisk Spock

Precis som Spock sprutade alltid om hur sakerna var eller inte var logiska, så är den analytiska kommunikatorn. De lever i den logiska världen och har inte hög hänsyn till känslor.

När de är redo att fatta beslut är det nästan alltid baserat på siffrorna, inte på hur de känner till det.

Klipp chit chatten

Analytiska kommunikatörer är inte stora conversationalists. De gillar inte historier som gör en poäng.

När du interagerar med den här kommunikationsstilen, ta reda på dina data och fakta och siffror. Slösa inte andan på småprat. Åtminstone inte spendera mycket tid på den lilla prat- och chatschatten.

Hur man arbetar med en personlig kommunikatör

Öppna

Kom ihåg att personliga kommunikatörer först och främst fokuserar på relationer. De tycker om att förstå vad någon känner och tänker.

Var villig att dela med dem hur du känner till ett ämne. Det behöver inte vara alltför personligt men mer om du mår bra eller inte om hur ett projekt går. Det är vad som är viktigt för dem.

Personligen svarar jag väldigt bra när någon öppnar upp för mig om hur de känner till något. Enligt min åsikt utvecklar den en känsla av förtroende.

Var live

Personliga kommunikatörer svarar bättre på konversation i det verkliga livet i motsats till över e-post eller telefon.

När det är möjligt, prata med dem personligen. De trivs på den personliga erfarenheten och svarar inte alltid bra på e-postmeddelanden.

Svett inte data

Personliga kommunikatörer svarar inte lika mycket på data och mätvärden och siffror nästan lika mycket som känslor och anslutningar.

Till skillnad från analytiska och funktionella kommunikatörer som älskar och trivs på data, gör det inte mycket för den personliga kommunikatören. Reklam

Oroa dig inte för mycket om att ge detaljerade nummer för att säkerhetskopiera din punkt. Jag tycker om data till en punkt men kan inte spendera för mycket tid att analysera ett kalkylblad.

Hur man arbetar med en intuitiv Communicator

Kort och söt

Eftersom intuitiva kommunikatörer gillar att förstå den stora bilden utan detaljerna är det bäst att hålla konversationerna korta och söta.

Oroa dig inte för att få massor av detaljer och instruktioner. Håll samtalet på punkt.

Ta gärna en snabb överblick över stegen i processen eller den stora bildöversikten, men kom inte in i ogräset. En intuitiv kommunikator kommer att förlora tålamod och intresse snabbt.

Ge visuella bilder

Som intuitiva kommunikatörer tycker om att se hela bilden är det bra att ha en visuell eller två när de interagerar med dem.

Bli inte förvånad om de piska ut en penna och papper och börja skissa den idé du pratar om. Att kunna se det och inte bara tala det går långt med en intuitiv kommunikator.

Tillåt ideer

De älskar att kunna se och förstå den stora bilden. Om du hanterar en intuitiv kommunikator, ge dem utrymme att dela med sig av sina idéer.

Låt dem prata med dig om sina idéer och ge dem ett uttag för att dela de stora bildidéerna som de tar med sig till bordet. Detta kan vara en riktig tillgång om du tillåter det och omvänt en tvivel om du inte gör det.

Slutsats

Vi har tittat på 4 stora kommunikationsstilar som många av oss ser på kontoret. Nu när du har en bra förståelse för kommunikationsstilarna, ta en titt på dig själv och se vad din kommunikationsstil är.

Verkar något av dessa som dig?

Precis som de flesta av oss visualiserar du förmodligen dig själv som att den huvudsakligen är som en av de 4 stilar med några egenskaper hos en eller två av de andra.

Det är viktigt att hålla dessa kommunikationsstilar i åtanke när du arbetar med andra. När du förstår och arbetar med olika kommunikationsstilar på kontoret kan du kommunicera mer effektivt. Att kommunicera mer effektivt med andra på kontoret betalar rik utdelning i din karriär.

Utvalda fotokredit: Avatar av användare rawpixel rawpixel @rawpixel rawpixel via unsplash.com