Ett system för att reglera dem alla

Jag blev först intresserad av det som nu kallas livhackning på grund av ett enkelt problem: Jag ville kunna komma igenom alla mina e-postmeddelanden om 15 minuter, snarare än de 15 timmar som det tycktes ta. Då blev jag intresserad av personlig ekonomi. Därefter var det studiefärdigheter och sedan projektledning. Dessa områden är ganska olikartade, men min undersökning av varje kom ner till det faktum att jag bara ville göra mitt eget liv lite enklare.

De flesta av oss tar slingrande banor till produktivitet, uppdelar våra sökningar till olika områden av personlig utveckling. Om vi ​​är entreprenörer, spenderar vi månader på att förbättra denna färdighet, men vi kommer också att undersöka personlig ekonomi separat. Det problem som jag har stött på gång på gång är att mitt liv inte är så avdelat. Om jag har problem med att hantera min tid är oddsen ganska bra att jag får en lika svår tid att hantera mina pengar - oavsett om jag är verksam eller hemma. Reklam

Ett system här, ett system där

Jag gillar Mints pengarhanteringsgränssnitt. Jag tror att minnet att mjölken kan vara ett av de bästa sätten att styra mina uppgifter. Och TiddlyWiki (eller annan wiki) är helt enkelt perfekt för projektledning. Men behöver jag verkligen flita fram och tillbaka mellan alla dessa olika system? Nu tror jag inte att den perfekta produktivitetssatsen, som klarar av alla typer av livshack som rullats in i ett program, har skrivits ännu. Om du inte håller med, peka mig på din rekommendation i kommentarerna tack. Men vissa system kan göra dubbel plikt och eliminera lite av det virtuella springer runt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Multitaskers och Unitaskers

Jag är en stor Alton Brown-fan och, om du har tittat på ett enda avsnitt, vet du att man hatar unitaskers - köksredskap som bara gör en sak. Många riktigt bra webbapplikationer delar den där felet. Platser som Mint är coola, men de hanterar bara en fasett av den stora stapeln av produktivitetsalternativ som är ditt liv. I stället vill vi ha multitaskers där det är möjligt.

Vi kommer inte att kunna bli av med alla unitaskers, naturligtvis, om vi inte vill rulla egna produktivitetssatser. Och med tanke på de verktyg som finns där ute kan vi inte bygga våra egna produkter vara den mest produktiva användningen av vår tid. Så, var kan vi börja? Reklam

Förenkla, förenkla, förenkla

Ta en titt på de webbplatser du går till dagligen eller veckovis. Personligen är hälften av mina Google-baserade, tillsammans med flera mycket smarta webbapplikationer. Viktigast för min dag är Remember the Milk. Det är det andra jag kontrollerar på morgonen, bara för att jag är lite av en missbrukare trots att jag har jobbat med det specifika problemet.

Jag är inte helt säker på om man får sluta använda Google-produkter när man börjar, men jag har märkt att min användning av Google Kalender, åtminstone, har minskat betydligt. Jag brukade planera min dag i yttersta detalj på GCal, men jag har långsamt rört mig mer mot noteringstidningar som uppgifter om Remember the Milk. Det är en fråga om enkelhet - jag kan Jott en påminnelse om ett möte att komma ihåg mjölken från var som helst jag har cellmottagning. Jag använder fortfarande Google Kalender i en omfattning - Kom ihåg att mjölken inte är praktisk för långsiktig planering, men det mesta av min kortsiktiga planering är nu organiserad som uppgifter.

Att göra det bästa av komplicerade situationer

Det kan vara extremt svårt att smala ner de verktyg du använder för dem som verkligen hjälper dig. Som en allmän regel har jag förmodligen inte ett visst verktyg när jag skriver samma information två gånger. Men specifika är mycket mer komplicerade. Det stora med applikationer som Mint är att de gör allt hårt jobb för dig - de drar en hel massa information till ett ställe för dig. Och om din multitasking lösning skulle kräva att du gör all den aggregeringen för hand, måste jag säga att du ignorerar mitt råd att konsolidera. Reklam

Men det kan vara meningsfullt att ta med andra lösningar: För ett enda projekt behöver du verkligen både en projektwiki och ett Basecamp-konto? Även om du lagrar olika typer av information i varje, verkar det troligt att kreativ taggning eller skapande av sidor låter dig konsolidera till bara ett projekthanteringsalternativ.

Förminskad

Många av oss rusar ut och försöker varje ny produktivitetsapplikation. Det är roligt att se vad folk kommer upp med. Men att hålla sig till det absoluta minimala verktyget kan bidra till att minska hur mycket vi kör online - hur mycket tid vi spenderar mäter vår produktivitet, i stället för att vara produktiv.

Den här veckan lyckades jag minska min personliga verktygslåda med två verktyg - två unitaskers som jag brukade hjälpa mig att hålla reda på idéer och information. Jag har dumpat samma material i en speciell lista på Remember the Milk och jag har redan märkt att jag är mer sannolikt att faktiskt göra någonting med den informationen nu när jag inte behöver öppna en annan flik för att hitta den. Reklam

Jag har fortfarande ett fåtal unitaskers jag litar på - jag är sönder på om e-post faktiskt är en unitasker eller inte, även om jag lutar mot ett ja. Något jag inte ser någonsin att kunna bli av med, men jag gillar att hålla reda på några mindre verktyg.