Vetenskap har det du borde sluta göra med dessa 10 saker att vara mer produktiva

Vill du behärska de 24 timmar du har i varje dag? Använd dessa vetenskapligt stödda strategier för att vara mer produktiva:

1. Sluta ignorera din ultradiumrytm!

Varje person upplever en naturlig lull i produktivitet efter att ha gjort en aktivitet i ca 90-120 minuter. Denna period kallas ultradiumrytmen, och du bör inte ignorera dess kraft. Istället för att försöka “tryck igenom” mental trötthet, det är bättre att ta en paus när din ultradiumrytm cyklar. Stå upp, gå runt och göra något annat i upp till 20 minuter.

Du kanske till och med vill ta en tupplur, speciellt om du arbetar för ett företag som har ett nappingrum eller en politik som NASA, AOL och - inte överraskande - Google. Efter din paus eller lite strömavbrott, kom tillbaka till din ursprungliga aktivitet med mer energi, kreativitet och fokus.

2. Sluta kontrollera dina sociala medier konton varje timme!

Är du en av de miljoner människor som håller sitt sociala media-konto live och aktivt på din smarta telefon, surfplattform, bärbar dator eller skrivbord? Att göra så presenterar en attraktiv olägenhet, och du kommer till slut att slösa bort många minuter per dag och titta på kattvideor och ta reda på din kusin när bortlägsna grannens chef såg en pingvin i djurparken. Gör en pakt med dig själv för att förhindra att du kontrollerar dina sociala medier konton en eller två gånger om dagen istället för att tillåta dem att suga din tid.

Att spendera tid med människor som människor - och inte avatarer på en skärm - var mycket användbar för en Citrix vice vd. Han upptäckte att relationer gjorda i “verkliga världen” var inte bara mer tillfredsställande än de som gjordes i sociala medier, men att de gav en starkare känsla av stöd. Reklam

3. Sluta säga “ja” till allt och alla.

Är du en “ja” man eller kvinna? Det är dags att tänka på hur du svarar när du blir ombedd att göra något. Medan du inte alltid kan säga “Nej” till din chef, din make eller dina vänner, får du välja och välja de flesta beslut du fattar under dagen. Genom att säga “Nej,” du kan utnyttja det vetenskapligt baserade Pareto-principen. Pareto-principen hävdar att 20 procent av ansträngningarna producerar 80 procent av resultaten. Omvänt förbrukar 20 procent av resultaten 80 procent av ansträngningarna. Tillbringa dina 80 procent på att göra vad som är viktigt, inte vad som inte gör det.

Om det här är en svår princip för att du ska anpassa dig, oroa dig inte - du kan alltid schemalägga en dag i veckan att säga “ja”. Det är vad TED Talks gästtalare Tania Luna gör.

4. Sluta kontrollera din e-post oavsiktligt.

De flesta av oss kontrollerar vanligtvis vår mail på ostrukturerad basis. Det är, vi ser när vi känner oss som det. Detta blir ett problem eftersom e-postmeddelanden kan sap-tid som används bättre på andra ställen. Ta av e-posttåget genom att göra det till en punkt att bara kolla e-postmeddelanden på specifika punkter under din dag. Till exempel kan du kolla din på lunchtid, och sedan igen på kvällen.

Tim Ferris, författare till 4-timmars arbetsvecka, rekommenderar att man väljer två specifika tider varje dag för maximal produktivitet. Reklam

5. Sluta göra allt själv.

Visst kan det vara spännande att berätta för alla att du är “gör allt,” men det finns ingen anledning att försöka vara övermänsklig. Så småningom kommer du att misslyckas - olyckligt - utan hjälp. Om delegering är tuff för dig, bara påminna dig själv om det gamla ordspråket “många händer gör lättare arbete” gäller i alla aspekter av livet.

Behöver du lite hjälp? Köp eller låna Harvard Business School Press bok Hidden Value: Hur stora företag uppnår extraordinära resultat med vanliga människor. I det ger författaren Charles O'Reilly tips om hur man börjar processen om du är obekväma med eller vana vid delegationen.

Nå ut och få hjälp du behöver i själva verket kanske du vill börja titta på områden där andra kan göra de uppgifter du gör nu. Frigör din tid att arbeta med andra saker och börja verkligen vara produktiv.

6. Sluta försöka vara perfekt.

Låt oss få det här på bordet just nu: Du är inte perfekt och du borde inte försöka vara. En forskningsstudie publicerad av University Affairs illustrerar denna punkt. Studien visade att professorer som var perfectionists hade lägre produktivitetsnivåer än de som accepterade att de bara var mänskliga. Historiens moral är att det vid de flesta tillfällen är bra är tillräckligt bra.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Dessutom har Google haft otrolig framgång för att främja ledare som inte var studenter från universiteten. Det säger något. Reklam

7. Sluta vara upptagen hela tiden.

En Harvard-studie och vetenskapliga bevis har visat att spendera stillestånd av sig själv är viktigare än vad vi annars hade tänkt. Dubbade “Kraften av ensam” av en Boston Globe-författare, föreslår principen att människor har starkare minnen av stunder som de spenderar av sig själva. Med andra ord är det dags för lite introspektion att komma till hjärtat av vem du är ärlig, liksom vad du vill göra “när du växer upp.”

När Brigid Schulte saktade ner fann hon tiden till penna Överväldigad: Arbeta, älska och leka när ingen har tiden. Schulte visar hur att göra mindre kan befrias, och rekommenderar det till alla som verkligen vill bli framgångsrika.

# 8. Sluta säga “Jag kan inte.”

Vill du sparka en vana eller hålla dig från att äta? Berätta inte för dig själv “Jag kan inte,” för att det bara gör dig redo för misslyckande. I stället ersätt “Jag kan inte” med “Jag gör inte.” Till exempel de som säger dem “inte” gör någonting faktiskt gör det i halva fallen av dem som säger, “Jag kan inte.” Om du vill sluta röka, berätta för dig själv “inte” röka istället för dig “kan inte” rök; du kommer att upptäcka att du har bättre chans att sluta.

Motion guru Joe engelska talar om kraften i “jag kan” i detta blogginlägg på Running Advice. Medan Joe diskuterar “jag kan” gäller huvudsakligen för att träna och träna, han berör några universella strategier vi alla kan använda för att vara mer produktiva. Snarare än att tänka, “Jag kan inte göra det här” eller “Jag vet inte om jag kan göra det här,” Joe säger att han tycker om sig själv, “Du kan och du vill.” Att ändra hur du tänker på hindren framför dig kan ha stor inverkan på din dagliga produktivitet. Reklam

9. Stoppa multitasking.

Det verkar som om multitasking är omtänkt i vår kultur som en “given,” men det är inte precis effektivt. Forskare granskade multitaskers färdigheter och var chockade över att upptäcka att de inte lyckades med några av de uppgifter de tilldelades. Fokusera på enskilda uppgifter och lämna multitasking till dem som inte har läst den här artikeln ännu. Du kommer att vara bra - CBS Evening News började avskräcka multitasking i sina kontor och hade fascinerande resultat.

10. Sluta vara så negativ.

Är du någon för vilken glaset alltid är halvtomt ... eller bara tomt? Medan en liten negativitet kan vara förståelig, kommer mycket av det bara att krama din stil och hålla dig från att uppnå dina mål. Enligt forskare från Japan, när vi tänker negativa tankar, färgar vi vår värld med pessimism och gör det svårare att uppnå framgång.

Så börja titta på glaset på ett annat sätt och njut av din nyfunna utsikt över livet, affärer och allt under solen. Som försäljningsguru Zig Ziglar sa: “Vinnarna utvärderar sig positivt och letar efter sina styrkor när de arbetar för att övervinna svagheter.”

Som du kan se är produktiva medel “stoppa.” Om det är svårt för dig att göra, bara träna. Att ändra beteenden tar tid. Att göra något i ca 21 dagar gör det vanligtvis lättare att fortsätta med rutinen. Gör denna dag en, och om tre veckor bör din produktivitetsnivå vara mycket högre.

Bilder av Wellington Sanipe och Tammy Strobel

Utvalda fotokredit: Lauren Hammond via flickr.com