De som alltid är sena för möten kommer att vara i tid efter att ha läst detta

Finner du dig själv sent för möten och möten? Undrar hur du lyckas få tag i din tid och schema?

Här är åtta sätt att hjälpa dig att komma fram i tid för möten, varje gång. Reklam

1. Gör en lista med saker du behöver för regelbundna möten.

Spenderar du tid varje vecka och försöker tänka på alla olika saker som du behöver ta med dig för en återkommande tid? Spara tid genom att skriva ut en lista över alla de olika föremålen du behöver packa. Om du träffar din personliga tränare i gymmet kan du lista träningskläder, sneakers, handduk, vattenflaska, gym medlemskort och gymnastikväska. Släpp den här listan i din kalender för enkel hänvisning.

2. Packa din väska några timmar i förväg.

Ditt sinne är upptagen och upptagen när det gäller att lämna i tid för möten. I stället för att vänta till sista minuten för att packa upp dina ägodelar, börja tidigt och packa saker upp ett par timmar i förväg när ditt sinne fortfarande är coolt, lugnt och samlat. Självklart kanske du inte kan packa allt på en gång, men du kan vila lite lättare att veta att en bra bit av din förpackning redan är klar. Reklam

3. Avsluta multi-tasking innan du lämnar en tid.

Kontrollera du e-post, text, titta på TV och leka med dina husdjur när du är redo att lämna ditt möte? Förklara ett förbud mot multi-tasking och fokusera dina insatser på att göra sig redo att lämna och bara göra sig redo att lämna.

4. Gå ut ur vanan att göra “bara en sak till” som du är redo att lämna.

Sluta! Tillbaka bort från den stacken av papper som måste arkiveras och den stapeln av tvätt som måste vikas. Precis som multi-tasking, startar “bara en” ny uppgift som du är redo att lämna ett möte är störande för ditt schema och tar ofta över ditt ursprungliga mål att gå i tid. Nästa gång du känner dig själv för att slutföra en extra uppgift, sluta, ta ett djupt andetag och bestäm dig om att få dig själv och dina tillhörigheter redo för mötet. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Planera inte back-to-back-möten.

Planering av möten back-to-back är ett recept på latens. Om någon av dina möten löper sent eller är försenad, kommer du att vara efter planen och måste kompensera för förlorad tid.

6. Planera restiden i din kalender.

Penciling-restid i din kalender gör det kristallklart när du behöver stoppa ditt arbete, packa upp och slå vägen. När du börjar släppa restiden i din kalender blir du alltmer medveten om hur mycket tid du faktiskt behöver komma från punkt A till punkt B. Reklam

7. Skapa en tidsbuffert för dig själv.

Att gå från möte till möte kan vara full av resefördröjningar, kommunikation snafus och andra huvudvärk. Gör sakerna bekvämare för dig själv genom att lägga till en buffert med mer tid utöver din restid. Åtminstone har du tillräckligt med tid att komma fram till ditt resmål och bli lugn och om du hittar dig själv lite senare än vanligt, får du den här bufferten för att täcka eventuella oförutsedda förseningar.

8. Planera att fånga ett visst tåg, buss, färja, flygplan etc..

Förvänta dig inte att det finns en kollektivtrafikanslutning när du behöver det! Om du inte är försiktig med hur du planerar din resa, kan du komma 30 sekunder för sent för en buss som skulle ha tagit dig till din destination i tid. Kontrollera schemaläggningar online, ladda ner en transitapp på din telefon eller helt enkelt hämta ett schemahäfte.

Vilken tidshanteringstips ska du använda för att komma fram i tid för möten? Lämna en kommentar nedan.