Vill du ha resultat? Rampa ditt arbete.

Det finns en teknik som jag använder för att få arbetskläder gjort bra. Jag utvecklade denna teknik som en av en mängd överlevnadsmekanismer under de senaste åren som ett svar på att förlora mer och mer tid till IFS - Information Utmattningssyndrom. Om du läser bloggar (och det gör du självklart), surfa webbplatser, skanna RSS-flöden och få massor av e-postmeddelanden som du känner till IFS - du vet inte det med namn. Reklam

Symtomen på Information Utmattningssyndrom inkludera “förlamning av analytisk kapacitet”, “ett hyperuppväckt psykiskt tillstånd”, och “ångest och självkänsla”, leder till “dumma beslut och bristfälliga slutsatser”. Det är ett problem som rapporten hävdar särskilt påverkar gruppen som heter kunskapsarbetare vars jobb huvudsakligen handlar om att hantera och bearbeta information.

För elva år sedan beställde Reuters News Agency en studie: “Döende för information: En undersökning av effekterna av informationsöverbelastning i USA och hela världen.” 1.300 chefer i Storbritannien, USA, Hong Kong och Singapore deltog i fokusgrupper. Vid den tiden skulle få chefer erkänna att de hade succumbed till IFS - det var alltid någon annan chef som visste vem som skulle låta sig fånga denna sociala sjukdom. Studiens slutsatser? Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

• Två av tre respondenter associerade informationsöverbelastning med spänning med kollegor och förlust av arbetsnöjdhet.
• 42% tillskrivas ohälsa mot denna stress.
• 61% sa att de måste avbryta sociala aktiviteter till följd av överbelastning av information
• 60% att de ofta är för trötta för fritidsaktiviteter
• Människor kan inte längre utveckla effektiva personliga strategier för hantering av information. Inför ett informations- och informationskanal har de blivit oförmögna att utveckla enkla rutiner för hantering av information. (Betona min)

Nu gjordes denna studie 1996 - ungefär som att studera aids i början av 80-talet, innan AIDS dödade 25 miljoner människor och förstörde livet för ytterligare 39 miljoner hittills. Den sjukdom som brukade vara begränsad till en liten andel av befolkningen - chefer och liknande - påverkar nu alla vi. Reklam

Så här är teknik # 1 Jag har utvecklats för att slå IFS: Inramning. Jag bygger en mental ram runt ett kvarter om två till tre timmar. Här är vad de fyra sidorna i den ramen består av: Reklam

• Förbereder till flöde. Flödet är motsatsen till informationsutmattning. Du blir så inriktad på en sak som allt annat döljer in i bakgrunden, tiden flyger, du får lite verkligt arbete. Jag förbereder mig att flöda genom att dra ut min “före flygning” checklista, arbetar genom de fysiska och mentala signalerna som får mig psykiskt avslappnad och förberedd.
• Stäng av e-post, din webbläsare och alla telefoner. Jag vet, jag vet: det verkar på något sätt oanständigt, onaturligt, unnerving och läskigt att avsiktligt skära av dig (Vad händer om något händer? Vad händer om det finns en annan 9/11?). Men faktum kvarstår: du kan inte flyta med en ström av avbrott som bryter din koncentration.
• Få fysiskt bekvämt. Små irritationer som en stol med för låga eller låga armar, rummet är för varmt eller kallt kommer också att bryta din koncentration.
• Känn det önskade resultatet, men fokusera inte på resultaten. Å ena sidan vill du veta vad du hoppas åstadkomma med din tid, men å andra sidan vill du inte bli så inriktad på det som du stressar ut.

Sätt i ett nötskal, genom att skapa ett viktigt arbete, kan du neutralisera Information Trötthet tillräckligt länge för att få något betydligt gjort. Och att veta hur man gör det är väldigt mycket användbart i denna tid av informationsöverbelastning.

Bob Walsh skriver, kodar, podcasts och bloggar om olika aspekter av den digitala livsstilen på ToDoOrElse, MyMicroISV och Rensa Blogging. Hans andra bok, Rensa Blogging, är nu tillgänglig på Amazon och på andra håll.