John Carter
0 
1840
483
Det har varit en stor buzz på nätet på senare tid om e-postsystemet brutits. Jag tror att detta beror på att människor inte använder e-post för vad det var avsedd för meddelandeöverföring från en person till en annan. Idag använder många även e-post för:
- Personliga att göra-listor
- Evenemangshantering
- Uppgiftshantering
- Filspårning
- marknadsföring
Jag är säker på att vi kunde hitta dussintals andra användningsområden som människor har för e-post, men sanningen i saken är att e-postmeddelanden inte ger en effektiv lösning på någon av dessa punkter. E-postmeddelanden var avsedda att skicka meddelanden. De gör det väldigt bra. Har du någonsin förlorat ett mail? Har du någonsin haft ett email som aldrig har kommit till sin användare? Nej. Den enda anledningen till att du skulle ha dessa problem beror på att du misslyckade e-postmeddelandet, glömde att CC det till rätt personer eller det landade i spam-rutan. Systemet är otroligt pålitligt i alla dina enheter och applikationer. Du har använt det i år - varför förändras? Reklam
Så vad är problemet?
144 miljarder e-postmeddelanden skickades förra året per dag. Problemet, som nämnts ovan, är att människor inte använder e-post för bara e-postmeddelanden. De flera användningarna av e-post har istället skapat situationer som anställda spenderar 28% av sin tid på e-post istället för produktivt arbete. Förutom det är det vanligtvis en stor källa till distraheringar, med din moster skickar bilder av hennes katt eller en vän som skickar dig en YouTube-länk till en episk misslyckande video, eller kanske du kolla det var femton minuter under förutsättning att det är bra etikett för att svara THAT omgående.
Reklam
Vad kan du göra med det?
Jo du kunde:
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln- Få mer organiserade med hjälp av etiketter och filter (men inte många e-postleverantörer ger dig det alternativet - och det mesta är det superorganiserade bland oss som faktiskt tar tid att göra det).
- Skapa olika e-postadresser för olika personer, trots att det går att få irriterande att hålla fast med dem (jag vet att jag har mer än ett dussin e-postadresser).
- Anmäl dig på en massa olika webbplatser / tjänster som lovar att göra vad du brukar använda din e-posttjänst för (Vilken? Och förändras det verkligen?).
Kärnan om e-post är att det fortfarande är oersättligt. 2,3 miljarder + människor i världen har en e-postadress. Det är väl dokumenterat, vilket gör att det är extremt enkelt, och det är gratis. Vad mer kan du begära? Reklam
Grunden är att komplexiteten orsakar stress, missnöje och förlust av produktivitet. Men eftersom e-post är så inblandad i vår dagliga existens kan vi inte föreställa oss att vi arbetar utan det. Nya samarbetsverktyg måste få folk att känna att de kan släppa sig på traditionellt (ja-traditionellt!) Internetbeteende och maximera fördelarna med verktyg som är byggda för att göra listor, uppgifter, marknadsföring, händelsehantering och så vidare.
Varför använda en sked för att gräva ett hål när du kan använda en spade? Reklam